Je m'appelle Adrien, conseiller en recrutement et developpement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement specialise dans le recrutement des metiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur l’Ile de Montreal. Notre equipe d’experts en finance parle votre langue et opere dans votre monde. Nous couvrons les metiers de la comptabilite, de la finance et de la paie.


Je recherche un Technicien Comptable pour une compagnie dans le secteur Immobilier. Il s'agit d'un poste permanent au Centre-Ville. Mission

Responsabilites principales
Gestion des locataires et des baux
Agir a titre de principal point de contact pour les locataires, repondre a leurs demandes et preoccupations, et coordonner la documentation liee aux baux, aux renouvellements et aux resiliations.
Coordonner les emmenagments et demenagements, et communiquer avec les locataires concernant les conditions du bail, les augmentations de loyer et les avis requis.
Participer aux activites de commercialisation des immeubles, effectuer des visites de proprietes et soutenir les efforts de location.
Administration immobiliere
Maintenir a jour les dossiers de baux, les documents d’assurance, les informations des locataires et les historiques de paiement.
Contribuer a la preparation des rapports de gestion immobiliere, des budgets, des etats financiers et de la documentation de fin d’exercice.
Assurer un suivi rigoureux de toutes les communications, avis et mises a jour relatifs aux proprietes, tout en maintenant un systeme de classement organise.
Coordination de l’entretien et des fournisseurs
Coordonner les demandes d’entretien et collaborer avec les fournisseurs et entrepreneurs afin d’assurer des reparations rapides et conformes aux normes de l’entreprise.
Superviser les travaux de construction et de renovation, au besoin,



et assurer la liaison avec les autorites municipales pour l’obtention des permis necessaires et le respect de la reglementation.
Soutien financier et comptable
Traiter les paiements de loyers, gerer les comptes fournisseurs et clients, effectuer le suivi des comptes en souffrance et veiller a la perception des autres revenus (ex. : frais de stationnement).
Participer a l’elaboration des budgets, au suivi des depenses, a la gestion de la tresorerie et soutenir l’equipe comptable dans les activites financieres liees aux proprietes.
Collaborer avec le departement de comptabilite pour le traitement des paiements aux fournisseurs et la preparation des rapports de depenses.
Soutien administratif et operationnel
Accueillir les visiteurs, repondre aux appels telephoniques et assurer la distribution du courrier.
Effectuer diverses taches administratives, notamment la gestion des horaires, la correspondance et le maintien des fournitures de bureau.
Maintenir a jour les systemes CRM (ex. : Salesforce) afin d’assurer l’exactitude des donnees et le suivi efficace des communications avec les locataires.

Qualifications
Experience pertinente en gestion immobiliere, en administration immobiliere ou dans un domaine connexe.
Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorites et des taches multiples, ainsi qu’en communication, avec une forte orientation vers le service a la clientele.
Maitrise des logiciels de gestion immobiliere et de la suite Microsoft Office; la connaissance d’un logiciel comptable immobilier (ex. : Yardi) constitue un atout.
Bonne connaissance des lois et reglements immobiliers en vigueur, notamment en matiere d’administration des baux.
Exigence obligatoire : Detenir un permis de conduire valide et avoir acces a un vehicule personnel.
Le bilinguisme (français et anglais) est fortement souhaite.