Le Cegep de Sherbrooke est actuellement a la recherche d’une personne pour pourvoir un nouveau poste a temps complet d’agente ou agent de soutien administratif – classe principale a la clinique de physiotherapie du Centre de l’activite physique.

Les avantages de travailler au Cegep de Sherbrooke* :

- Acces a 4 semaines de vacances et a plusieurs autres conges

- Allocation annuelle de perfectionnement

- Activites recreatives, sportives et sociales organisees

- Assurances collectives completes

- Regime de retraite a prestation determinee

- Partenariat avec la Societe de transport de Sherbrooke (STS)

*Certaines conditions s’appliquent.

Nature du travail

Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activites donne.

Elle peut egalement etre affectee a une ou plusieurs taches dont les travaux sont specialises et se caracterisent par la complexite, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

En plus des attributions caracteristiques prevues au plan de classification (edition 2025), la personne occupant cette fonction devra notamment :

• Offrir une premiere impression chaleureuse, professionnelle et orientee vers l’aide aux patients;
• Assurer un service a la clientele humain, rassurant et a l’ecoute;
• Repondre aux demandes de la patientele et des therapeutes;
• Accueillir les patients et faire remplir le formulaire d’accueil approprie lorsque requis;
• Fixer les rendez-vous et proceder aux annulations et deplacements de rendez-vous;
• Creer et preparer les dossiers de patients, en s’assurant prealablement d’avoir tous les documents necessaires a l’ouverture de ceux-ci (ex. : requetes SAAQ et CNESST);
• Effectuer les paiements des rendez-vous ou autres articles, s’assurer de la conformite des factures (incluant la SAAQ et la CNESST) et ajuster les tarifs en fonction du type et de la duree des rendez-vous;
• Communiquer avec des partenaires externes (hopitaux, orthopedistes, SAAQ, CNESST) lorsque requis;
• Effectuer quotidiennement le depot en validant les montants des divers modes de paiement;
• Effectuer des suivis aupres des patients n’ayant pas pris de rendez-vous recemment;
• Effectuer le suivi des rendez-vous de la clinique-ecole,
  
  
  
  ainsi que des programmes de football et d’Excellence sportive, afin d’effectuer les transferts budgetaires appropries;
• Effectuer les commandes du materiel administratif, professionnel (pour les therapeutes) et medical (pour le medecin);
• Tenir a jour les differents formulaires et proceduriers, notamment en effectuant une veille des changements de reglementation;
• Tenir a jour la liste de prix des differents rendez-vous et articles et s’occuper des licences et droits d’acces dans Medexa;
• Effectuer la gestion archivistique et documentaire de la clinique;

Clinique-ecole

• Programmer les rendez-vous des equipes etudiantes, selon les criteres etablis;
• Effectuer le suivi de la liste d’attente des patients externes en attente de prise en charge, incluant les prises en charge de cas orthopediques;
• Tenir a jour le fichier de liste d’attente des patients qui desirent poursuivre les traitements;
• Faire le suivi des acces a la salle d’entrainement pour les etudiants en enseignement clinique.

Orthopediste

• Contacter les patients presents sur la liste prealablement fournie par le CIUSSSE-CHUS;
• Expliquer le fonctionnement de la prise en charge avec l’orthopediste;
• Acheminer des prescriptions de radiographies aux patients concernes;
• Faire un bilan des patients qui ont ete pris en charge afin de le communiquer a la secretaire de l’orthopediste.

Medecin

• Connaitre le fonctionnement du logiciel de gestion medical Medfar;
• Faire la gestion de l’horaire dans les 2 logiciels cliniques (Medexa et Medfar);
• Faxer les diverses demandes de renseignements dans divers milieux de la sante;
• S’assurer de la conformite de la carte d’assurance maladie;
• Numeriser les resultats d’examens reçus par fax et les annexer aux bons dossiers;
• Prendre les paiements des formulaires remplis par le medecin et emettre les reçus;
• S’assurer du retour des fioles par les patients apres les infiltrations;
• À la demande des therapeutes, faire sortir des resultats de radiographie, d’IRM ou autre.
  
  
  
  

Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

Les exigences

Scolarite:

Detenir un diplome d’etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d’etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d’etudes dont l’equivalence est reconnue par l’autorite competente et avoir une (6) annees d’experience pertinente.

Autres exigences du Cegep

• Bonne connaissance du français ecrit.
• Connaissance intermediaire du logiciel Word;
• Connaissance intermediaire du tableur Excel;
• Capacite a coordonner plusieurs agendas simultanement;
• Connaissance des roles et responsabilites des differents intervenants;
• Capacite a administrer un inventaire et a commander le materiel specialise;
• Capacite a bien appliquer les reglementations et procedures etablies pour les dossiers CNESST et SAAQ.

Test requis

Notez qu’un processus de selection incluant une entrevue, un test de connaissance, des tests sur Word et Excel, ainsi qu’un test de français ecrit seront mis en place pour evaluer les candidatures. Il est a noter que la reussite de ces evaluations constitue un prealable a l’obtention de ce poste.

Salaire

26,54 $ - 32,47 $

Statut de l’emploi

Regulier a temps complet

Personne superieure immediate

Coordonnateur du Centre de l'activite physique

Horaire

35 heures par semaine du lundi au vendredi de 9 h a 17 h.

Date prevue d’entree en fonction

Le 5 octobre 2026

Deposez votre candidature en ligne

Toute personne interessee doit soumettre sa candidature en ligne avant le 28 septembre 2026, a 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagne d’une lettre de presentation.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Date limite pour deposer votre candidature: Le 28 septembre 2026 , a 8 h.

Numero de reference : ASA CP-CLIN-01-EXT

Remarques

Cette offre d’emploi est assujettie a un programme d’acces a l’egalite en emploi visant les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapees. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.