SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorite du controleur financier, l’analyste a la facturation est responsable de la gestion complete du cycle de facturation des projets de construction residentielle haut de gamme. Il ou elle veille a l’exactitude des factures, au respect des dispositions contractuelles ainsi qu’au suivi rigoureux des processus de facturation, en etroite collaboration avec les charges de projet, les estimateurs et l’equipe comptable.

Dans le cadre de projets a forte valeur ajoutee, cette personne joue un role cle dans la securisation des revenus, le controle des couts facturables et la fiabilite de l’information financiere.

VOTRE QUOTIDIEN

Gestion de la facturation de projets

• Preparer et emettre les factures clients selon les contrats (forfaitaires, a couts majores, progressifs)
• Valider les etapes de facturation en fonction de l’avancement des travaux
• S’assurer de la conformite des factures avec les ententes contractuelles
• Gerer les demandes de facturation speciale ou ajustements

Analyse et validation financiere

• Analyser les couts facturables (materiaux, main-d’œuvre, sous-traitance)
• Valider les extras,
  
  
  
  avenants et modifications contractuelles
• Assurer le suivi des budgets vs facturation
• Identifier les ecarts et recommander des ajustements

Suivi des comptes clients

• Assurer le suivi des comptes a recevoir en collaboration avec le departement de comptabilite
• Participer aux activites de recouvrement au besoin
• Analyser les retards de paiement et proposer des actions correctives

Collaboration interservices

• Travailler etroitement avec les charges de projets pour valider l’avancement et les couts
• Supporter les equipes dans la comprehension des regles de facturation
• Agir comme reference pour les enjeux lies a la facturation

Amelioration des processus

• Optimiser les processus de facturation et de suivi
• Mettre en place des outils de controle et indicateurs de performance (KPI)
• Participer a l’implantation ou a l’amelioration des systemes (ERP, logiciels comptables)

Conformite et documentation

• Assurer la conformite aux normes fiscales et reglementaires
• Maintenir une documentation complete et structuree des dossiers
• Participer aux verifications internes et externes
• Toutes autres taches connexes pour le bon deroulement et l’avancement des projets, des operations et autres projets speciaux.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

• BAC en comptabilite, finance ou domaine connexe,
  
  
  
  est un atout
• 3 a 5 ans d’experience en facturation ou comptabilite
• Experience dans le domaine de la construction (fort atout)
• Membre d’un ordre professionnel (CFA ou CPA) (atout).
• Bonne comprehension des contrats de construction et des couts de projets
• Esprit d’analyse et de synthese;
• Capacite de travailler avec des echeanciers serres;
• Attentif aux details et esprit critique;
• Avoir une connaissance des lois en immobilier (atout);
• Sens de l’organisation;
• Être capable de modeliser des projets de developpement complexes sur Excel.
• Connaissance des logiciels Job Treads
• Connaissance des logiciels comptables QuickBooks
• Experience avec Dext (traitement automatise des factures et reçus) – un atout important

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un environnement de travail dynamique au sein d’un groupe d’entreprises en croissance
• Des projets varies dans les secteurs de l’immobilier et de l’excavation
• Une equipe collaborative et une ambiance de travail conviviale
• Des responsabilites diversifiees favorisant l’autonomie et le developpement professionnel
• Des opportunites d’evolution au sein de l’entreprise
• Une remuneration competitive accompagnee d’avantages sociaux avantageux
• Un horaire adaptable favorisant l’equilibre travail–vie personnelle
• Formation continue et accompagnement selon les besoins