Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l'image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Assez grandes pour t'offrir de multiples occasions d'évolution et assez humaines pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.Le sens de l'organisation, la coordination et l'événementiel te stimulent? Joins-toi à notre équipe à titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif en développement des affaires. Dans ce rôle, tu contribueras directement au succès de nos événements, partenariats et initiatives de développement des affaires, tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et cooperative.Des avantages pensés pour ton quotidienParce que nous avons à cœur de soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre, voici un aperçu de ce que nous t'offrons :Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congéUne politique de télétravail hybride, une fois la période d'intégration et de formation complétéeQuatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l'AnUne assurance collective complète incluant l'assurance dentaireUn régime de retraite avec participation de MalletteUn crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique,



sorties culturelles ou équipement ergonomiqueUne allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteurUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureauLa possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à l'Objectif RêveL'occasion de bénéficier de deux semaines continues de télétravail partout en Amérique avec notre programme NomadeUn programme de référencement avantageux, parce qu'une expérience comme celle de Mallette, ça se partageCe que tu accomplirasAssurer une vigie des activités et prendre en charge les demandes liées aux chambres de commerce, congrès, commandites, partenariats et événements de réseautageCoordonner les inscriptions et effectuer les suivis auprès des partenaires, fournisseurs et collègues impliqués dans les différentes initiativesOffrir un soutien administratif aux comités de développement des affaires et assurer les suivis nécessairesParticiper à la planification, à l'organisation et à la logistique d'événements variés, tels que conférences, cercles d'experts, 5 à 7, salons VIP et activités de réseautageAssurer le suivi des demandes reçues dans les boîtes courriel dédiées et coordonner les processus d'approbationProduire et mettre à jour différents documents administratifs, budgets, listes de participants et inventaires promotionnelsEffectuer des recherches et des vigies afin de repérer des occasions de visibilité et de développement des affairesCollaborer à l'amélioration continue des outils et des processus de l'équipeCe qui contribuera à ton succèsFormation en secrétariat, bureautique, administration,



communication ou dans un domaine connexeTrois à cinq années d'expérience pertinente en administration, en gestion de projets ou en événementielExcellente maîtrise du français oral et écritBonne maîtrise de la Suite Microsoft 365Connaissance d'Asana et de Canva (atouts)Sens des responsabilités et des prioritésAdaptabilité, autonomie et discrétionCuriosité, créativité et esprit d'initiativeTu ne coches pas toutes les cases? Aucun problème. Si cette opportunité et notre environnement de travail t'interpellent, soumets-nous ta candidature. Nous prendrons le temps d'évaluer ton profil pour ce poste ou pour une autre occasion correspondant à tes forces.Qui sommes-nous?Profondément enracinée dans les communautés qu'elle accompagne, Mallette réunit une multitude d'expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d'accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l'engagement avec nos communautés.Retrouve-nous sur Instagram, Facebook et LinkedIn afin de découvrir davantage la culture Mallette!Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer!Ce poste offre une certaine flexibilité quant au lieu de travail. La personne retenue pourra choisir de travailler à partir de l'un des bureaux suivants : Québec ou LévisCertains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.Notre organisation valorise la diversité et s'engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s'épanouir.#LI-hybrid#LI-onsite#LI-remote

📌 Adjoint Administratif Ou Adjointe Administrative En Développement Des Affaires (Quebec City)
🏢 Mallette
📍 Quebec City