Le Cegep de Sainte-Foy, une experience d'emploi enrichissante !

Travailler au Cegep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une experience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grace a l’esprit de communaute qui nous habite. Dans cette communaute, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agreable.

Cette experience, il faut la vivre pour pleinement l’apprecier!

Voici a quoi ressemblerait votre quotidien dans notre equipe

En soutien a la Direction des ressources materielles, la personne recherchee possede un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie. Elle est reconnue pour ses habiletes a travailler en equipe, a coordonner des dossiers impliquant plusieurs directions et a etablir des collaborations efficaces avec divers intervenants. Elle fait preuve d'initiative, de jugement et d'un souci constant de la qualite du travail et des services offerts.

Plus specifiquement, la technicienne ou le technicien en administration :

• A ssure le suivi budgetaire et financier des projets de refection et de construction de la Direction des ressources materielles;
• Assure le suivi des differentes enveloppes budgetaires sous la responsabilite de la Direction;
• Assure le suivi des revenus et des depenses qui lui sont confies et veille a l'exactitude de leur comptabilisation;
• Agit comme personne ressource aupres des differentes directions et services du Cegep pour les dossiers relevant de son secteur d'activite et assure les suivis requis aupres de la Direction des services financiers;
• Collabore avec les differents intervenants impliques dans les projets afin de favoriser la circulation de l'information et l'atteinte des objectifs;
• Prepare les demandes d'achat pour la Direction des ressources materielles et assure le suivi des processus d'acquisition et d'approvisionnement en collaboration avec les secteurs concernes;
• Assure le suivi administratif des contrats d'entretien et des autres ententes sous la responsabilite de la Direction;
• Produit et met a jour des rapports, tableaux de bord, indicateurs et autres outils de gestion necessaires a la prise de decision;
• Collabore a la preparation des budgets annuels, des previsions financieres et des exercices de reddition de comptes;
• Formule des recommandations visant l'amelioration des pratiques, des processus et des outils de gestion de la Direction;
• Participe a l'elaboration et a la mise a jour de procedures, guides et formulaires administratifs;
• Assure la liaison avec les services adaptes pour la collecte et la diffusion des renseignements necessaires a la planification et a l’execution securitaire des evacuations des personnes a mobilite reduite.au besoin;
• Accompagne et initie le personnel moins experimente;
• Accomplit toute autre tache connexe requise au bon fonctionnement de la Direction.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarite :

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques d’administration et de gestion, en comptabilite ou dans un domaine connexe ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnu par l'autorite competente.

Conditions exigees par le college:

Le ou la technicien(ne) en administration possede :

• Une experience significative dans un role comportant des responsabilites administratives et comptables necessitant l'application de notions de comptabilite et de controle financier incluant l'execution de taches comptables, telles que le traitement de factures, de demandes d'achat, le suivi budgetaire, les conciliations ou la gestion financiere courante;
• De la rigueur et un souci de la qualite des donnees;
• Un sens de l'organisation et une capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement;
• D'excellentes habiletes de collaboration et de communication;
• De l'autonomie,
  
  
  
  de l'initiative et du jugement;
• Une excellente maitrise de la langue française, tant a l'oral qu'a l'ecrit;
• Une connaissance technique liee a la gestion de projets d'immobilisation ou de construction (un atout);
• Une excellente maitrise d'Excel et des outils de la suite Microsoft 365;
• Des habiletes pour comprendre et utiliser des systemes financiers (Clara);
• N’avoir aucun empechement en lien avec l’emploi.

Tests : Test de français, Excel 2 et test de comptabilite

Alors faites vite!

Personnel du cegep : Vous avez jusqu'au 21 septembre 2026 pour postuler.

Candidat(e)s externes : Vous avez jusqu'au 21 septembre 2026 pour postuler.

Il est significant de vous inscrire sur le site du Cegep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en consideration.

Au Cegep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversite enrichit notre milieu de travail. C’est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes vises par le programme d’acces a l’egalite en emploi a soumettre leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent etre offertes a chaque etape du processus de selection, ainsi qu’au moment de l’integration en emploi. Nous vous invitons a nous faire part de vos besoins.

Au plaisir de vous rencontrer !

Statut: Poste regulier a temps complet, permanent

Direction /Service: Direction des ressources materielles

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h00 a 16h00

Date de debut/fin de l'affichage interne: 4 septembre 2026 au 21 septembre 2026

Nom du/de la superieur(e) immediat(e): Nadine Beland

Nom du/de la predecesseur(e): Caroline Plamondon