Chez Micro Bird, nous cherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive pour prendre en charge la gestion du temps et de la présence de nos employés.Votre terrain de jeu principal : Kronos / UKG.Votre mission : Vous assurer que les poinçons, les absences, les vacances et les différentes données de temps sont exactes, à jour et prêtes au bon moment.Votre quotidien: Dans ce rôle, vous serez une personne-clé pour notre équipe RH, nos gestionnaires et nos employés.Concrètement, vous aurez à :Vérifier quotidiennement les poinçons des employés dans Kronos / UKG; Repérer et corriger les poinçons manquants, incomplets ou erronés; Ajouter et mettre à jour les absences, vacances, congés et autres types d'absences; Effectuer les ajustements requis aux horaires et aux feuilles de temps; Assurer le suivi des banques de vacances, congés et heures; Valider l'exactitude des données de temps avant leur transmission à la paie; Faire le suivi des heures supplémentaires, primes et autres éléments applicables; Collaborer avecles superviseurs pour régler rapidement les anomalies; Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant leurs heures, leurs vacances, leurs absences ou leurs poinçons; Produire des rapports liés à l'assiduité, aux absences et au temps travaillé; Effectuer certains suivis liés aux retards,
aux départs hâtifs et à l'absentéisme; Identifier les tendances ou situations nécessitant une attention particulière; Contribuer à l'amélioration continue de nos processus de gestion du temps et de la présence; Participer activement à l'intégration et à l'optimisation de UKGVeiller au respect des politiques internes et des dispositions applicables de la convention collective; Soutenir ponctuellement l'équipe RH dans différents dossiers ou projets.Ce que nous recherchons:Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs demandes sans perdre le fil?Vous pourriez être la personne que nous cherchons.Nous recherchons idéalement :Diplôme (AEC ou DEC) en gestion des ressources humaines ou en administration avec 3 à 5 ans d'expérience pertinente,Une expérience en administration RH, gestion du temps, gestion des présences ou paie; Une expérience avec Kronos / UKG, un atout key; Une expérience en environnement manufacturier et syndiqué, un atout; Une bonne compréhension des processus de paie et de gestion des heures travaillées; Une bonne connaissance des normes du travail applicables au Québec; Une bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques; Une grande rigueur et un excellent souci du détail; Une facilité à travailler avec des données et des systèmes; Une approche proactive et orientée vers les solutions; De bonnes habiletés de communication et un excellent sens du service; Un anglais intermédiaire permettant les échanges professionnels courants; La capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les opérations et l'équipe RH.Vous vous reconnaissez?Vous êtes une personne qui aime :Quand les choses sont bien faites; Trouver rapidement pourquoi « ça ne balance pas »; Résoudre les problèmes avant qu'ils deviennent plus gros; Travailler avecdes systèmes et des données; Être une référence pour les employés et les gestionnaires; Évoluer dans unenvironnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas toutes.
📌 Technicien(Ne) Rh – Gestion Du Temps Et De La Présence (Drummondville)
🏢 Micro Bird
📍 Drummondville
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