17 Sep
Fed Finance
Montreal
Fonde en 2001, le cabinet Fed Finance est specialiste du recrutement temporaire et permanent pour les metiers de la comptabilite et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons a vos cotes pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et a chaque etape de votre carriere.
Bonjour, je suis Bianka, Chef d'Équipe Senior au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement specialise sur les metiers de la comptabilite, de la finance et de la paie. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent dans la region du Grand Montreal. Mission
Sommaire du poste
Relevant du Directeur des ressources humaines, Ie ou la Paie-Maitre est la personne de reference pour toutes les activites de paie de l'organisation. II ou elle assume la responsabilite principale de la production des paies pour l'ensemble des divisions (Quebec, Ontario et Nouveau-Brunswick), assure la conformite legale et reglementaire, et supervise Ie ou la technicien(ne) a la paie et RH.
Ce role s'adresse a un(e) expert(e) reconnu(e) dans son domaine, capable de faire evoluer les processus, de guider une equipe et de servir d'interIocuteur(trice) principal(e) aupres des fournisseurs de systemes de paie.
Responsabilites principales
Paie - Responsabilite principale
• Assumer la pleine responsabilite de la production des cycles de paie pour l'ensemble des divisions et entites de l'organisation (multi-sites, multi-provinces)
• Valider, approuver et soumettre les paies dans les systemes Employeur D (Desjardins) et/ou Agendrix, en assurant l'exactitude et le respect des delais
• Superviser le traitement des elements variables : heures supplementaires, primes, vacances, conges, avantages imposables et retenues a la source
• Gerer les releves d'emploi (ROE),
les remises gouvernementales (DAS, CNESST, WSIB, etc.) et les obligations de fin d'annee (T4, Releve 1)
• Agir comme expert(e) de reference en matiere de paie aupres des equipes RH, finances et operations
• Assurer la veille reglementaire et l'application des normes du travail en vigueur (QC, ON, NB)
Supervision et developpement de l'equipe
• Superviser et accompagner Ie ou la technicien(ne) a la paie et RH au quotidien
• Assurer la formation, le transfert de connaissances et le developpement professionnel du membre de l'equipe
• Repartir les taches, etablir les priorites et assurer la continuite des operations en cas d'absence
Systemes, controles et amelioration continue
• Piloter la configuration, la mise a jour et l'optimisation des systemes de paie (Employeur D, Agendrix)
• Developper et maintenir des controles internes robustes pour garantir l'integrite des donnees de paie
• Identifier les opportunites d'automatisation et d'amelioration des processus; en piloter la mise en œuvre
• Contribuer aux projets d'integration de systemes Iors d'acquisitions ou de changements organisationnels
Ressources humaines - Soutien
• Assurer la mise a jour des dossiers employes en lien avec les evenements RH (embauches, changements de statut, departs)
• Repondre aux demandes complexes des employes et gestionnaires relatives a la paie, aux avantages sociaux et aux politiques
• Appuyer l'equipe RH dans des projets transversaux (harmonisation des pratiques, conformite, acquisitions)
Profil recherche Formation et experience
• Diplome d'etudes collegiales (DEC) en techniques de comptabilite, administration ou RH, ou
baccalaureat dans un domaine connexe
• Minimum de 5 ans d'experience en traitement de la paie, dont au moins 2 ans dans un role senior ou de coordination
• Experience obligatoire en environnement multi-provincial (QC / ON / NB)
• Titre de Professionnel(le) en conformite de la paie (PCP) ou equivalent, un atout key Competences techniques
• Maitrise avancee des systemes Employeur D (Desjardins) et/ou Nethris - condition essentielle
• Connaissance approfondie des systemes de gestion des temps (Agendrix ou equivalent), un atout
• Excellente maitrise des lois et reglements en matiere de normes du travail et de paie au Quebec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick
• Bonne connaissance des processus de fin d'annee fiscale (T4, Releve 1, rapports gouvernementaux)
Aptitudes et qualites
• Leadership naturel, capacite a guider et a developper une equipe
• Rigueur irreprochable, sens aigu du detail et gestion proactive des risques
• Excellent jugement face aux situations complexes ou ambigues
• Capacite a gerer les priorites et a maintenir la cadence des cycles de paie dans un environnement en croissance
• Discretion absolue et sens eleve de la confidentialite
• Bilinguisme français/anglais (oral et ecrit), requis en raison des interactions interprovinciales
PROCESSUS : Premier entretien avec Bianka Zacard, Cheffe d’Équipe de Recrutement, puis avec le Directeur Ressources Humaines.
Pour postuler :
Pour me contacter : (438) 499 0311
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