Un cegep accueillant et inclusif qui stimule les reussites! Le cegep vous offre une multitude de possibilites de carriere au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous a notre equipe pour :

• Realiser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concretement a la reussite de nos personnes etudiantes et au rayonnement de nos equipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Beneficier d’un regime de retraite, d’avantages sociaux et de divers conges;

• Acceder a plusieurs de nos services dont : cafeteria et comptoir sante, clinique d’hygiene dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliotheque, activites culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activites de reconnaissance, de prevention et de promotion de la sante.

PAÉE

Le Cegep de Saint-Hyacinthe souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• Accueille les personnes, donne les informations relevant de sa competence et les oriente a l'interieur du college;
• Supporte la directrice du secteur, notamment dans la gestion de son agenda, l’organisation de rencontres et la preparation des dossiers necessaires;
• Effectue les operations reliees au dossier du transport et agit comme personne ressource avec les partenaires
• externes (ARTM, EXO, MRC) pour les communications relatives aux operations quotidiennes liees a ce dossier;
• Assure le suivi et le traitement des demandes de reservation de casiers par les personnes etudiantes;
• Assure le suivi et le traitement des demandes de reservation de certains locaux par des clients externes au Cegep;
• Soutien administratif a la Fondation du Cegep;
• Effectue des operations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procedures. Elle peut egalement effectuer certains achats de valeur peu elevee. Elle accomplit des travaux de verification et voit au controle des paiements. Elle prepare et effectue les depots et concilie les comptes;
• Tient a jour le classement des dossiers, les banques de donnees, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices,
  
  
  
  certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda;
• Cherche et recueille des renseignements a inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
• Assortit, classe et repere des documents selon les methodes etablies;

QUALIFICATIONS REQUISES

Detenir un diplome d’etudes secondaires ou un diplome d’etudes professionnelles avec option appropriee ou detenir un diplome ou une attestation d’etudes dont l’equivalence est reconnue par l’autorite competente;

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaitre suffisamment les methodes et les usages propres a la tenue d’un secretariat;
• Être capable d’etablir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et offrir de l’information juste et exact;
• Demontrer une bonne connaissance de la langue française parlee et ecrite;
• Être reconnue pour son aisance avec la Suite Office 365 dont avec Word intermediaire et Excel de base;
• Experience avec le logiciel Clara, un atout.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera evalue par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermediaire et Excel de base.