Sous la supervision du président, le ou la adjoint(e) administratif(ive) assure un soutien administratif essentiel aux activités de soumission, de gestion de projet et aux opérations administratives courantes de l’organisation.

Elle contribue à la fluidité des processus, au respect des échéanciers et à la qualité des dossiers transmis aux clients, fournisseurs et équipes internes, principalement dans un contexte de projets de construction d’envergure (gouvernementaux, parapublics ou privés);

Soumissions

● Assister à la préparation et au suivi des soumissions.

● Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs pour les soumissions retenues.

● Valider la conformité et l’exactitude des documents de soumission.

● Procéder à l’envoi des soumissions aux clients.

Projets

● Assister les chargé(e)s de projet dans la gestion administrative des projets :

○ Procéder et coordonner l’ouverture des dossiers d’exécution de projets ainsi que la préparation et le maintien des cartables de projets (physiques et/ou numériques);

○ Compléter la feuille préliminaire afin d’assurer les suivis requis;

○ Préparer et assurer le suivi des fiches d’identification et des échantillons pour approbation;

○ Gérer les fiches LEED et signalétiques;

○ Assurer et/ou Participer à la gestion des fiches techniques des produits (préparation, envoi, suivi et approbation) et de tout autre document requis aux dossiers;

○ Ouvrir, suivre et rediriger les courriels en lien avec les projets.

● Assurer la documentation des projets, incluant le classement des dossiers.





● Participer à la préparation des rencontres de suivis hebdomadaires des projets, ainsi que le suivi des tâches à effectuer;

● Assurer l’impression et la vérification des listes de contrôle Dynacom (bons de commande, fournisseurs, codes de projet), afin de garantir la qualité et la fiabilité des données saisies;

● Répondre et assurer la prise en charge et le suivi des appels téléphoniques externes;

Profil recherché

Formation

● Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent au poste, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience professionnelle

● Plus de cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine des projets de construction d’envergure (gouvernementaux, parapublics ou privés);

● Atouts : Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office, de la suite financière Dynacom Entreprise et des logiciels de construction collaboratif (ProCore, Dreaven, SmartUse).

Profil de poste

Compétences et Aptitudes

● Bonne connaissance du français parlé et écrit;

● Anglais parlé et écrit (un atout);

● Capacité d’adaptation au changement;

● Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;

● Leadership, initiative ;

● Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et gestion efficace des priorités.

Conditions d’emploi

● Quart: Emploi de jour;

● Statut: Permanent temps plein;

● Niveau de scolarité: Diplôme d’études professionnelles;

● Vacances : 4 semaines.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administrative (Repentigny)
🏢 Le Groupe Unisol
📍 Repentigny