ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vous etes une personne debrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau defi administratif a la hauteur de vos competences? Virage Simulation a Saint-Laurent est a la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de completer son equipe. Virage Simulation offre une belle stabilite d’emploi et des perspectives de carrieres!


Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une equipe dynamique et passionnee. Chaque membre de l’equipe est valorise par ses interets, ses forces et sa personnalite. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.


Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
Lieu: Montreal, Ville Saint-Laurent
Position: Permanent
Salaire: 21$ a 26$/h selon l'experience
Horaires: Temps plein de jour, versatile, en general 8h00 a 17h00, 40 heures par semaine



LES AVANTAGES QUE NOUS VOUS OFFRONS:

• Assurances collectives completes
• Programme de REER collectif
• Augmentation apres 6 mois en poste et annuellement
• Semaines de vacances selon experience
• Transport en commun a proximite et stationnement prive disponible
• Cafe, fruit
• Plus encore

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

• Accueillir les visiteurs
• Repondre au telephone et transferer les appels
• Entree de donnees
• Compilation des feuilles de temps des employes
• Support aux differents departements
• Coordonner la reservation des salles
• Preparation de documents d'expedition de simulateurs/colis
• Suivi/rappel des differents echeanciers dans Outlook
• Tenue du calendrier (mise a jour des rendez-vous, conferences, etc.)
• Planification et suivi des expositions/conferences/shows
• Reservations hotels, avions, voitures, camions
• Traduction de documents (sur demande)
• Achats des fournitures de bureau, timbres, cafe, etc., et tenir a jour l'inventaire
• Placement des commandes
• Classement de documents et maintenir les dossiers a jour
• Toutes autres taches administratives connexes, afin d'assurer le bon deroulement

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

• Diplome professionnel ou de formation postsecondaire
• 2 a 3 ans d'experience en administration et service a la clientele
• Bilingue a l’oral et a l’ecrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorite – anglais avance requis
• Debrouillardise et initiative
• Soucieux du detail et capable d'etablir des priorites.
• Produire un travail avec un haut niveau de precision
• Professionnalisme et sens de l'organisation
• Aisance informatique.

Si ce poste vous interesse et vous etes interesse(e) de faire partie de notre equipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

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