TON RÔLE CHEZ ESPACES LOKALIA

Tu es debrouillarde, autonome et tu apprends rapidement?

Chez Espaces Lokalia, nous recherchons une adjointe de direction qui travaillera directement avec notre Vice-presidente Developpement des affaires et Capital humain.

Tu seras impliquee dans des dossiers varies touchant le developpement immobilier, le capital humain, les fournisseurs, les evenements corporatifs et plusieurs projets strategiques.

Aucune semaine ne se ressemble.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

Gestion des priorites et des communications

• Gerer les courriels et les priorites de la vice-presidente;
• Coordonner l’agenda et les rencontres;
• Assurer les suivis et le respect des echeances.

Fournisseurs, contrats et appels d’offres

• Rechercher des fournisseurs;
• Preparer des demandes de prix;
• Analyser les soumissions reçues;
• Assurer le suivi des contrats et engagements.

Analyse et coordination

• Lire et analyser differents documents d’affaires;
• Preparer des resumes executifs;
• Mettre en place et suivre les actions requises;
• Assurer la coordination entre les differents intervenants.

Projets immobiliers et tableaux de bord

• Maintenir a jour les tableaux de suivi;
• Produire des indicateurs et sommaires de gestion;
• Identifier les enjeux et priorites necessitant une intervention.
  
  
  
  

Évenements et projets speciaux

• Participer a l’organisation d’evenements corporatifs;
• Coordonner les fournisseurs et les echeanciers;
• Contribuer a la realisation de projets speciaux.

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Debrouillarde et proactive;
• Organisee et structuree;
• Capable de gerer plusieurs dossiers simultanement;
• Excellente capacite d’analyse et de synthese;
• À l’aise avec les technologies et les outils Microsoft 365;
• Excellente communicatrice;
• Professionnelle et discrete.

TON BAGAGE

• Formation postsecondaire pertinente;
• Experience en soutien a la direction ou coordination;
• Excellente maitrise du français;
• Bonne maitrise de Microsoft 365;
• Excellentes habiletes redactionnelles;
• Connaissance de l’anglais (atout).

CE QU’ON T’OFFRE

• Un poste strategique directement aupres de la direction;
• Des projets diversifies et stimulants;
• Un environnement entrepreneurial en croissance;
• Un horaire adaptable;
• Une remuneration competitive avec bonification;
• Des avantages sociaux complets;
• Des possibilites reelles d’avancement.

Le genre masculin est employe dans ce document uniquement pour en simplifier la redaction et la lecture. Il s’applique indistinctement a toutes les personnes visees.

Envie d’un role stable, valorisant et humain, sans sacrifier ta vie personnelle?

Fais parvenir ton CV a : [email protected]