Tu es organise, rigoureux et tu aimes quand les choses sont bien faites? En tant qu'adjoint administratif, tu joueras un role essentiel dans le bon deroulement des operations administratives de l'entreprise. Tu assureras le suivi des soumissions, des contrats, de la facturation et de la documentation administrative tout en contribuant a l'efficacite de l'equipe au quotidien.

Responsabilites principales

• Preparer, coordonner et effectuer le suivi des dossiers de soumissions.
• Rediger, completer et mettre a jour les contrats et documents administratifs.
• Preparer les bons de commande et les factures clients.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre a jour les tableaux de suivi et les bases de donnees.
• Planifier des rendez-vous, des reunions et differents suivis administratifs.
• Gerer les fournitures et equipements de bureau.
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l'equipe.
• Effectuer toute autre tache connexe necessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherche

• Formation en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire.
• Connaissance du domaine de la construction obligatoire
• Connaissance,des processus de redaction de contrat, des soumissions et de la facturation client, un atout.
• Bonne maitrise des outils informatique, de l'intelligence artificiel et de la suite Microsoft Office, particulierement Excel.
• Connaissance de Maestro, un atout .
  
  
  
  
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du detail.
• Autonomie, initiative et capacite a gerer plusieurs dossiers a la fois.
• Bon esprit d'equipe et excellentes aptitudes en communication.
• Capacite a respecter les echeances et a assurer des suivis efficaces.
• Excellente maitrise du français, tant a l'oral qu'a l'ecrit.
• Maitrise de l’anglais pour communiquer avec nos fournisseurs et clients – un atout

Ce que nous offrons

• Salaire competitif selon experience
• Environnement de travail humain et stimulant
• Projets varies et motivants
• Une assurance collective sera mise en place progressivement en 2027
• Conge de la construction (4 semaines)

A propos de Structures Modulmax :

Structures Modulmax est une entreprise quebecoise en pleine croissance, specialisee dans la construction en acier leger. Nous creons des batiments innovants, durables et rapides a deployer pour des secteurs varies : agricole, residentiel, commercial et industriel.

Chez Modulmax, l’ambiance est humaine, cooperative et orientee solutions. On valorise les idees, l’initiative et le travail bien fait. Rejoindre notre equipe, c’est participer a des projets concrets, evoluer dans un environnement stimulant et contribuer a batir les espaces de demain.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactees.
Le masculin est utilise dans cette annonce dans le seul but d'en alleger le texte et designe autant les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En presentiel