À propos de cette opportunite de carriere

Construction Valard Quebec, filiale du Groupe Valard et membre de Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amerique du Nord, est a la recherche d’un Adjoint administratif pour soutenir son equipe au bureau de Victoriaville.

Relevant de la direction des operations, le titulaire du poste contribue au bon deroulement des projets en assurant la gestion administrative des commandes, la preparation des dossiers, le suivi des demandes de localisation et le soutien a la facturation et aux operations.

Principales responsabilites

• Relever les commandes dans la boite courriel de l’entreprise et les creer sur les differentes plateformes utilisees.
• Telecharger et analyser les plans, devis et documents de travail lies aux projets.
• Creer et maintenir les dossiers de projets dans les differentes plateformes et sur les serveurs de l’entreprise.
• Effectuer les demandes de localisation des infrastructures souterraines aupres d’Info-Excavation, des municipalites et des autres intervenants concernes, et en assurer le suivi.
• Preparer et transmettre les demandes de composantes et les requisitions de materiel a l’aide d’Excel.
• Participer a l’analyse des travaux completes et a la redaction des rapports d’activites.
• Analyser les projets et preparer les demandes de changements lorsque requis.
• Alimenter et maintenir a jour les dossiers de facturation des travaux.
• Assurer un classement rigoureux des documents et veiller a leur diffusion adequate.
• Gerer un volume significant d’informations et de documents tout en respectant les echeanciers etablis.
• Collaborer etroitement avec les equipes de chantier, les charges de projets et les clients afin d’assurer le suivi administratif des dossiers.
  
  
  
  

Formation et qualifications

• Diplome d’etudes professionnelles (DEP) en secretariat, administration ou toute autre formation jugee equivalente.
• Experience dans un role administratif, idealement dans les domaines de la construction, des services publics ou de l’ingenierie.
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office, particulierement :
  
  • Excel
  • Word
  • Outlook
• Connaissance d’Adobe Acrobat.
• Experience avec les plateformes Info-Excavation ou aptitudes a les utiliser.
• Capacite a lire et comprendre des plans, des commandes et des documents techniques.
• Connaissance d’ACE Project ou d’autres plateformes de gestion documentaire (atout).
• Connaissance de l’application Valard pour l’implantation de poteaux et d’ancrages (atout).

Profil recherche

• Rigueur et grand souci du detail.
• Excellentes habiletes organisationnelles.
• Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement et a respecter les priorites.
• Autonomie, professionnalisme et esprit d’equipe.
• Methode, concentration et efficacite dans le traitement d’un volume important d’informations.
• Bonnes aptitudes en communication et en collaboration.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilites de developpement professionnel au sein d’une organisation en croissance.
• Gamme complete d’avantages sociaux.
• Programme d’assurances collectives.
• Regime d’epargne-retraite avec contribution de l’employeur.
• Programme d’aide aux employes

Pour faciliter la lecture, l’emploi du masculin est utilise de maniere generique et designe l’ensemble des candidats, peu importe leur genre.