Nault Avocats | Temps plein | 40 h/semaine
De 65 000 $ a 80 000 $/annee

Cabinet boutique spécialisé en droit des affaires, nous réunissons une équipe de sept avocats qui privilégie la proximité, la collaboration et une approche humaine, tant avec nos clients quau sein de notre équipe.

Nous avons choisi de demeurer un cabinet à taille humaine, où les idées circulent librement, où les décisions se prennent rapidement et où chacun contribue concrètement au succès collectif.

Nous sommes a la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui souhaite jouer un role cle dans nos operations. Plus qu'un simple soutien administratif, vous participerez activement a l'organisation du cabinet, a l'optimisation de nos processus et au soutien de l’equipe de droit corporatif.

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Pourquoi choisir Nault Avocats ?

Parce que nous croyons quun cabinet performant est avant tout un cabinet où les gens ont du plaisir à travailler, où ils sont respectés et où léquilibre entre le travail et la vie personnelle est une priorité.

Chez nous, vous profiterez notamment de :

• Un environnement de travail moderne, lumineux et convivial;
• Une equipe accessible, collaborative et bienveillante;
• Une grande autonomie dans votre travail;
• Le choix de porter une tenue vestimentaire decontractee;
• Un veritable equilibre entre le travail et la vie personnelle;
• Aucun temps supplementaire attendu.
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Ce que vous ferez au quotidien

• Coordonner les activites administratives du cabinet et assurer le bon fonctionnement des operations;
• Preparer les projets de factures, produire et transmettre les factures,
  
  
  
  comptabiliser les debours et assurer la collection des comptes a recevoir (courriels et appels telephoniques);
• Assurer la facturation constante des travaux en cours et effectuer les suivis requis aupres des avocats;
• Assister les avocats dans le cadre de mandats corporatifs (mises a jour et depots au Registraire des entreprises du Quebec et a Corporations Canada, preparation et transmission de divers documents pour signatures electroniques, commande et transmission de fournitures variees, etc.);
• Assurer la tenue de divers registres du cabinet, incluant les registres des societes domiciliees au cabinet, des mandats corporatifs annuels, de l’inventaire des livres de societes conserves au cabinet et la liste des dossiers actifs;
• Ouvrir, organiser, mettre a jour et assurer les dossiers clients, tant en format papier qu'electronique. Preparer et transmettre les lettres mandats et obtenir les informations requises pour finaliser les ouvertures aupres des clients directement;
• Preparer, reviser, mettre en page et transmettre la correspondance et les documents administratifs;
• Participer activement a l'amelioration continue des processus administratifs;
• Accueillir les clients, repondre aux courriels et appels telephoniques et offrir un service a la clientele professionnel;
• Effectuer toute autre tache connexe contribuant au bon fonctionnement du cabinet.

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Ces qualités sont essentielles pour vous épanouir avec nous :

• Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorites;
• Une grande rigueur et un souci marque du detail;
• Un sens eleve de la confidentialite;
• De l'autonomie et de l'initiative;
• Une approche orientee vers les solutions et l'amelioration continue;
• D’excellentes habiletes relationnelles et un fort souci du service a la clientele.
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• Salaire annuel de 65 000 $ a 80 000 $ , selon l'experience;
• Horaire de 40 heures par semaine (lundi au vendredi, de 8 h 30 a 16 h 30);
• Une journee de teletravail par semaine;
• Trois semaines de vacances des l'embauche;
• Deux semaines de fermeture remunerees pendant la periode des Fetes;
• Flexibilite pour les rendez-vous, obligations personnelles et conciliation travail-vie personnelle;
• Culture de collaboration, d'entraide et de respect;
• Environnement de travail stable, humain et stimulant.

Entree en poste visee : Des que possible

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer !
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Le profil que l’on recherche

• DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de cinq (5) annees d'experience dans un poste similaire, idealement au sein d'un cabinet professionnel;
• Experience en coordination administrative;
• Une experience en amelioration continue ou en gestion du changement (un atout);
• Excellente maitrise du français, a l'oral comme a l'ecrit;
• Bonne maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
• Experience avec JurisÉvolution (un atout);
• Experience avec Monday.com (un atout);
• Excellente aisance avec les outils technologiques et interet pour l’optimisation avec l’intelligence artificielle;
• Interet pour le domaine juridique.