Notre Agence de courtage opère principalement dans la région administrative des Laurentides. Nous avons 9 bureaux, plus de 20 personnes de soutien et plus de 330 courtiers immobiliers.
Nous sommes à la recherche d’une personne (idéalement un CPA) qui sera responsable du département de la comptabilité. Nous opérons sous 4 noms d’agences. Chaque unité comptable sera sous la responsabilité de la personne recherchée.
Le bureau chef est situé à St-Jérôme.
Relevant du président ce poste sera clé au succès et développement de notre entreprise!
Description des tâches :
Cycle Comptable et Fin d'Exercice
- Gérer le cycle comptable complet.
- Conciliations et écritures de fin de mois.
- Conciliations et écritures de fin de l’année.
- Tenue de livre.
Rapports Financiers et Comptabilité Générale
- Préparation et analyse des rapports financiers mensuels et annuels.
- Préparation des états financiers.
- Saisie de données.
- Conciliations bancaires.
- Écritures au journal général.
- Comptes payables (incluant la comptabilisation des factures).
- Comptes recevables.
- Facturation et envoi des états de comptes.
Déclarations et Paie
- Rapports de taxes (TPS & TVQ).
- Rapports gouvernementaux et autres (DAS, inspections OACIQ).
- Préparation de la paie, incluant T4, Sommaire 1 et cessations d'emploi.
- Dossiers CNESST.
- RAS.
Support aux Courtiers et Administration
- Support aux courtiers immobiliers.
- Création et gestion des comptes des courtiers sur logiciels.
- Rapports mensuels Royal LePage.
- Diverses autres tâches administratives.
- Analyse des résultats financiers et recommandations à la direction.
- Supporter et superviser le/la technicien(ne) comptable.
Les tâches comptables en immobilier dans un contexte de plusieurs bureaux et systèmes s'articulent autour de la gestion financière des différentes entités et de la coordination administrative et technique des dossiers : 1. Gestion des Entités et de la Trésorerie
- Approbation des Opérations Bancaires Multi-Entités : Approuver les lots d'opérations (Transferts de fonds électroniques - TEF) via la Banque Nationale du Canada (BNC) pour plusieurs entités corporatives distinctes
- Comptes de Dépenses Inter-Bureaux : Traiter et rembourser les comptes à payer des différents bureaux, avec le soutien de l'adjointe à la comptabilité
- Gestion des Comptes en Fidéicommis : Assurer la conformité et la documentation nécessaires pour l'ouverture de nouveaux comptes en fidéicommis auprès de l'OACIQ, y compris la révision et la signature des formulaires de Déclaration d'ouverture et d'Avis de délégation.
2. Gestion des Transactions et Rétributions
- Facturation Inter-Agence : L'équipe comptable est responsable de la facturation inter-agence.
- Supervision de la perception et distribution des Rétributions :
Gérer la perception de la rétribution totale auprès du notaire lorsque l'agence agit pour le vendeur, puis assurer la distribution de la part de rétribution revenant à l'agence collaboratrice (ex. : distribution de Royal LePage Humania Centre aux autres agences).
- Gestion des Virements du Compte Fidéicommis (Trust) : Préparer et soumettre des virements de fonds électroniques (TEF) pour approbation (ex. : remboursements de dépôts de garantie), souvent via la plateforme Ezmax ou NexOne Sign.
- Comptabilité des Courtiers :
- Gestion des rétributions et émission des transferts aux courtiers.
- Suivi des factures des courtiers
- Fournir des tableaux des revenus des frais de transaction par mois, en plus des frais fixes mensuels facturés aux courtiers.
3. Systèmes Comptables et Outils Administratifs
- Logiciels de Gestion de Dossiers et Ventes : Saisie des ventes dans des systèmes comme eZmax ou Nex one.
- Outils de Signature/Documentation : Utilisation de plateformes comme Ez sign, docu sign afin de remplir/ communiquer les documents
4. Connaissances particulières : · Suite Word (Excel et Word)
· Ez-max et Nex one (logiciel comptable pour l’immobilier)
· Capacité d’analyse des États financiers
· Présentation au comité de direction
· Anglais un atout!
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Rémunération : à partir de 35,00$ par heure
Avantages
- Stationnement sur place
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- Comptabilité et immobilier: 5 ans (Obligatoire)