Le Cegep de Sherbrooke est actuellement a la recherche de personnes candidates pour un poste a temps complet d’analyste pour le Service de l’approvisionnement (gestion contractuelle).

Les avantages de travailler au Cegep de Sherbrooke

• Assurances collectives completes;
• Acces a un regime de retraite a prestation determinee;
• 4 semaines de vacances;
• 13 jours feries;
• Horaire adaptable : conciliation travail-famille;
• Allocation annuelle pour votre perfectionnement;
• Milieu de travail dynamique;
• Partenariat avec la Societe de Transport de Sherbrooke (STS).

Certaines conditions s’appliquent.

Nature du travail

L’analyste en approvisionnement occupe un role strategique dans l’organisation, notamment en gestion contractuelle et en acquisition d’equipements et de services specialises.

Au-dela des taches operationnelles, les responsabilites de l’analyste en approvisionnement couvrent la planification et la gestion complete des dossiers d’appel d’offres, l’analyse de marche permettant l’identification d’equipements repondants aux standards de l’industrie et des milieux de travail, l’interpretation et l’application des lois et reglements en gestion contractuelle ainsi que la vigie reglementaire. L’analyste en approvisionnement exerce egalement un role-conseil aupres des coordinations et du personnel enseignant .

Description de l’emploi

En plus des attributions caracteristiques prevues au plan de classification (edition 2023), la personne qui occupe cette fonction :

• Planifie, coordonne et realise des dossiers d’appel d’offres sur invitation ou d’appel d’offres publics notamment pour l’acquisition d’equipements specialises et contrats de services ;
• Execute et coordonne le deroulement du processus d’appel d’offres avec efficacite et professionnalisme, en veillant a ce que le processus d’acquisition soit strategique, equitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procedures en vigueur ;
• Assure un soutien et de l’accompagnement aux requerants afin de les guider dans l’identification des requis, des exigences et du cadre de gestion contractuel ;
• Accompagne les coordinations de programmes et le personnel enseignant dans la strategie d’acquisition d’equipements specialises lies a l’enseignement de nouvelles techniques et repondant aux besoins pedagogiques,
  
  
  
  dans le cadre d’actualisation ou d’implantation des programmes d’enseignement ou pour le renouvellement du parc d’equipements ;
• Fait des analyses de marche ou des demarches aupres des milieux de travail et du milieu universitaire afin d’identifier les differents equipements pouvant repondre aux besoins identifies par les departements d’enseignement ;
• Redige et assure la revision de devis techniques qui repondent aux besoins des requerants en conformite avec les lois et politiques ;
• Coordonne le volet approvisionnement de dossiers de mobilite etudiante : sejours internationaux, stages a l’international, mobilite du personnel enseignant-chercheur ;
• Developpe et met en œuvre des pratiques d’approvisionnement responsable, en favorisant, lorsque possible, les entreprises d’economie sociale, de commerce equitable et les produits ecoresponsables ;
• Maintient des relations d’affaires professionnelles conformes a l’ethique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les requerants internes ;
• Travaille en etroite collaboration avec les membres de la direction des etudes et le service des ressources materielles ;
• Assure le suivi budgetaire des differents dossiers en gestion contractuelle qui lui sont delegues ;
• Soutient l’ensemble du personnel du service dans l’interpretation des Lois et reglements en matiere de gestion contractuelle ;
• Maintient a jour ses competences en gestion contractuelle et agit a titre de secretaire de comite de selection pour l’etablissement
• Assure le suivi de la reddition de compte en lien avec la gestion contractuelle du cegep et en fait rapport au Responsable de l’application des regles contractuelles ;
• Effectue des activites de verification interne et de controle interne en lien avec la gestion contractuelle et produit des rapports ;
• Assure la vigie et le suivi des dossiers d’achats regroupes du Centre d’acquisition gouvernemental.

Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

Les exigences

Scolarite:

Diplome universitaire terminal de premier cycle en administration des affaires.

Experiences :

• Bonne connaissance des Lois et reglements sur les contrats des organismes publics
• Experience en redaction de devis d’appel d’offres
• Experience en negociation
• Experience pertinente en approvisionnement ou en gestion des achats
• Experience en planification, deploiement et encadrement d’activites ou de projets d’approvisionnement.

Habiletes et connaissances:

• Connaissance intermediaire du logiciel de traitement de texte Word (Microsoft 365)
• Connaissance intermediaire du tableur Excel (Microsoft 365)
• Aptitudes en negociation
• Bonne capacite d’adaptation, bon jugement et bonne gestion des priorites
• Excellentes aptitudes en communications verbales et ecrites
• Excellentes aptitudes pour le travail d’equipe et la resolution de problemes
• Anglais parle et ecrit, niveau intermediaire
• Bonne connaissance du français ecrit

Test requis

Notez qu’un processus de selection, incluant une entrevue, des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de connaissances, ainsi qu’un test de français ecrit, sera mis en place pour evaluer les candidatures. Il est a noter que la reussite de ces evaluations constitue un prealable a l’obtention de ce poste.

Salaire

55 867 $ - 95 753 $

Statut de l’emploi

Poste regulier a temps complet

Horaire

35 heures par semaine du lundi au vendredi, de 8 h 00 a 16 h 00 ou de 8 h 30 a 16 h 30

Entree en fonction prevue

Octobre 2026 ou des que possible

Deposez votre candidature en ligne

Toute personne interessee doit deposer sa candidature en ligne en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagne d’une lettre de presentation en format Word ou PDF.

Date limite pour deposer votre candidature: Le 21 septembre 2026 a 8 h.

Numero de reference : AN-APPRO-03-EXT

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

La direction du Service des ressources humaines

Cette offre d’emploi est assujettie a un programme d’acces a l’egalite en emploi visant les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapees. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.