Une personne organisee, polyvalente et axee service?

Tu es a l’aise avec la facturation, les comptes recevables et les taches administratives? Tu aimes quand les choses sont bien organisees, tu as le souci du detail et tu apprecies etre la personne sur qui l’equipe peut compter?

Tu es egalement a l’aise avec les chiffres, les suivis et les communications avec les clients?

CDID a besoin de toi!

Nous sommes a la recherche d’une adjointe administrative qui jouera un role cle dans le bon fonctionnement de nos activites administratives et de notre bureau.

Si tu recherches un environnement ou ton travail est reconnu, ou tu peux etre autonome et ou tu fais reellement partie de l’equipe, viens nous rencontrer!

Decouvre CDID

Fondee en 1993, CDID est une entreprise quebecoise specialisee dans les systemes de gestion ERP destines aux petites et moyennes entreprises.

Notre equipe accompagne les entreprises dans l’amelioration de leurs processus d’affaires grace a des solutions technologiques adaptees a leurs realites.

Chez CDID, nous misons sur l’expertise, la collaboration et une approche humaine, autant avec nos clients qu’au sein de notre equipe.

Ce que tu vas gagner en te joignant a nous

• Une culture d’entreprise familiale, ou le bien-etre des employes est au cœur de nos decisions;
• Un horaire de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Une possibilite de teletravail, 2 jours par semaine;
• Une assurance collective complete,
  
  
  
  avec une contribution de l’employeur de 75 %;
• Un compte d’avantages sociaux adaptable;
• Un regime de retraite avec contribution de l’employeur de 3 % apres 6 mois;
• Un programme d’aide aux employes et un service de telemedecine avec Dialogue;
• Une journee de conge payee durant le mois de ton anniversaire;
• Deux semaines de vacances durant l’ete;
• Un club social dynamique et plusieurs occasions de profiter de la vie d’equipe.

Ton profil

Tu te reconnais dans les elements suivants?

• DEP comme adjointe administrative ou dans un domaine connexe;
• Experience en facturation, comptes recevables, recouvrement ou administration;
• Tres bon sens de l’organisation et capacite a gerer plusieurs priorites;
• Minutie, rigueur et souci du detail;
• Attitude professionnelle, positive et collaborative;
• Discretion et respect de la confidentialite;
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teams et Outlook);
• Aisance avec l’utilisation d’un logiciel ERP (Prextra ou autre systeme similaire : un atout);
• Bilinguisme français-anglais : un atout.

Ton quotidien chez CDID

Facturation et comptes recevables

• Effectuer les operations de facturation;
• Produire les rapports de temps mensuels et preparer la facturation correspondante;
• Preparer differents fichiers et rapports pour assurer le suivi des comptes recevables;
• Effectuer les encaissements et assurer le suivi des transactions.
  
  
  
  

Recouvrement et suivi des clients

• Effectuer les suivis de comptes recevables par courriel;
• Effectuer les appels de recouvrement lorsque requis;
• Consigner les suivis et les actions effectuees dans le CRM;
• Collaborer avec l’equipe afin d’assurer un suivi efficace des comptes clients.

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs;
• Repondre au telephone pour notre departement de service a la clientele;
• Assurer l’accueil au bureau;
• Effectuer les reservations de salles pour les employes;
• Organiser les reservations d’hotel lors des visites chez les clients;
• Recevoir et distribuer les colis et le courrier;
• Offrir un soutien administratif a l’equipe au besoin.

Gestion administrative et vie de bureau

• Gerer les comptes de depenses et effectuer la conciliation des releves de cartes de credit;
• Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, grignotines et produits d’epicerie;
• Effectuer la gestion de la petite caisse;
• Coordonner les demandes de maintenance aupres du service d’entretien du batiment;
• Assurer la logistique quotidienne du bureau : salles, espaces communs, machine a cafe, televiseurs, reservations de bureaux, etc.;
• Contribuer a maintenir un environnement de travail agreable, fonctionnel et accueillant.

Pourquoi ce poste pourrait te plaire?

• Parce qu’ici, tu ne seras pas simplement une personne qui execute des taches administratives.
• Tu seras au cœur du fonctionnement du bureau, en contact avec les clients et l’equipe, avec un role qui combine administration, chiffres, service a la clientele et coordination.
• Tu aimes que ça bouge, tu es la personne qui pense aux details et tu apprecies savoir que ton travail fait une difference?

On veut te connaitre!

Joins-toi a l’equipe CDID!