À propos de nous
Fondée à Montréal en 2005, XM Wholesale / XM Design est une entreprise spécialisée dans le développement de produits et la vente en gros, qui collabore avec d’importants détaillants partout au Canada.
Notre équipe développe et s’approvisionne en une grande variété de produits de consommation, avec un secteur en pleine croissance consacré aux soins personnels, aux produits de beauté et aux cosmétiques .
Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires manufacturiers, du développement initial du produit et de l’échantillonnage jusqu’à l’emballage, la production, le contrôle de la qualité et la livraison finale.
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne organisée, minutieuse et proactive pour se joindre à notre équipe de Laval à titre de coordonnateur(trice) junior à la production et soutenir notre division en pleine croissance de soins personnels et produits de beauté .
La personne idéale possède un réel intérêt pour l’industrie de la beauté et des soins personnels , une bonne compréhension des cosmétiques et des produits de soins personnels, et se tient au courant des tendances actuelles et émergentes.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui souhaite commencer et développer une carrière dans les domaines de la beauté, des cosmétiques, du développement de produits, de la production, de l’importation ou du développement de produits pour le commerce de détail .
Principales responsabilités
En étroite collaboration avec nos équipes de Production et de Développement de produits, vous participerez au développement et à la production de produits de soins personnels et de beauté, du concept initial jusqu’à la production finale.
Vos responsabilités comprendront notamment :
Communiquer quotidiennement avec nos fabricants en Chine concernant le développement de produits, les commandes, les échantillons et l’état de la production
Participer au développement de produits de soins personnels, de beauté et de cosmétiques




Effectuer des recherches et se tenir au courant des tendances actuelles et émergentes en matière de beauté, de cosmétiques, de soins personnels, d’emballage et de commerce de détail
Créer et gérer les commandes dans notre système interne de production, PLG (formation fournie)
Envoyer les bons de commande aux usines et effectuer les suivis concernant l’avancement de la production
Examiner les échantillons de produits en portant attention à l’apparence, l’emballage, la qualité, le parfum, la texture, la couleur et la présentation générale, selon le produit
Examiner, organiser et préparer les échantillons de produits pour les réunions internes et les rencontres avec les clients
Participer à la préparation de présentations de produits pour notre équipe des ventes
Remplir les feuilles de soumission et les renseignements sur les produits destinés aux clients
Vérifier l’exactitude des éléments d’emballage, des étiquettes de prix, des étiquettes de produits, des listes d’ingrédients, des mises en garde, des modes d’emploi et des renseignements sur les produits
Participer à la collecte et à l’organisation des spécifications de produits, des rapports d’essais et de tout autre document requis
Effectuer des contrôles de qualité sur les échantillons TOP (Top of Production), publicitaires et de commerce électronique avant leur envoi aux clients
Maintenir et mettre à jour le registre de production sur une base hebdomadaire
Préparer et expédier les colis d’échantillons par DHL, UPS, FedEx et Purolator
Effectuer le suivi des échantillons et colis entrants et sortants
Participer à la création et à la publication de contenu pour les médias sociaux de l’entreprise,



notamment Instagram, Facebook et TikTok
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de Production, de Développement de produits et des Ventes sur différents projets

Au moins 1 à 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la coordination de la production, le développement de produits, les cosmétiques, la beauté, les soins personnels, la vente en gros, l'importation, la vente au détail ou un domaine connexe
Connaissances et bonne compréhension des cosmétiques, des produits de beauté et des produits de soins personnels
Intérêt sincère pour l’industrie de la beauté et des cosmétiques
Connaissance des tendances actuelles en matière de beauté et de soins personnels, notamment les nouveaux produits, les ingrédients, les emballages, les couleurs, les parfums et les tendances émergentes
Bon sens de l’esthétique en matière de présentation des produits, d’emballage, de couleurs et d’esthétique générale
Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
Proactif, débrouillard et désireux d’apprendre
A l’aise pour gérer simultanément plusieurs projets et respecter plusieurs échéances
Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement au rythme soutenu
A l’aise pour communiquer avec des fabricants et des fournisseurs étrangers
Solides compétences en suivi et capacité à respecter les échéances
Esprit d’équipe et attitude positive et professionnelle
Compétences informatiques requises
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Être à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux systèmes
Atouts
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Expérience avec Instagram, Facebook et TikTok
Exigences linguistiques
Puisque ce poste nécessite des communications régulières avec des fabricants à l’étranger :
Anglais : Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit requise
Français : Bonne maîtrise du français parlé et écrit

📌 Coordonnateur(trice) junior à la production - Soins personnels et produits de beauté (Quebec City)
🏢 XM Wholesale / XM Design
📍 Quebec City