ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
Position: Permanent
Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
Horaires: Temps plein de jour, versatile, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

LES AVANTAGES QUE NOUS VOUS OFFRONS:
Assurances collectives complètes
Programme de REER collectif
Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
Semaines de vacances selon expérience
Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
Café, fruit
Plus encore

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :
Accueillir les visiteurs
Répondre au téléphone et transférer les appels
Entrée de données
Compilation des feuilles de temps des employés




Support aux différents départements
Coordonner la réservation des salles
Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
Planification et suivi des expositions/conférences/shows
Réservations hôtels, avions, voitures, camions
Traduction de documents (sur demande)
Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
Placement des commandes
Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :
Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
Débrouillardise et initiative
Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
Produire un travail avec un haut niveau de précision
Professionnalisme et sens de l'organisation
Aisance informatique.
Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !
[email protected]

📌 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
🏢 Virage Simulation
📍 Quebec City