Vous etes organise(e), polyvalent(e) et aimez etre au cœur de l’action?

En tant que secretaire a la dotation, vous jouerez un role central dans le soutien administratif de l’equipe et le bon deroulement des activites de recrutement.

INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Concours : 26-27-11

Statut d’emploi : Remplacement 35 heures par semaine jusqu’en juin 2027, avec possibilite de prolongation

Lieu de travail : Centre administratif situe au 643, avenue du Cenacle (Quebec)

Entree en fonction : Des que possible

Le processus de selection se deroule en continu et prendra fin des qu’une personne aura ete selectionnee pour l’emploi.

VOTRE RÔLE

• Assurer la gestion de la boite courriel et des appels du secteur, traiter les demandes et repondre aux messages;
• Afficher les offres d’emploi et assurer leur diffusion dans Atlas;
• Soutenir les recruteurs dans la preparation des affichages et des outils de selection;
• Gerer les reservations de salles;
• Rediger, reviser et mettre en page divers documents, politiques, procedures, lettres et echeanciers;
• Participer a des activites et evenements de recrutement;
• Effectuer le classement et la numerisation de documents;
• Offrir un soutien administratif a l’equipe.

Un role polyvalent au cœur des activites de recrutement!

VOTRE PROFIL

• Diplome en secretariat ou diplome en bureautique, ou diplome d’etudes secondaire avec de l’experience pertinente;
• Reussite des tests de qualification (test de français,
  
  
  
  Word et Excel);
• Sens de l’organisation et souci du detail;
• Excellentes aptitudes en communication, tant a l’oral qu’a l’ecrit;
• Rigueur et souci de la qualite du travail;
• Capacite a gerer plusieurs dossiers et priorites simultanement;
• Autonomie, jugement et discretion dans le traitement de renseignements confidentiels;
• Bonne maitrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook;
• Facilite a travailler en equipe et a collaborer avec differents intervenants;
• Interet pour les activites liees au recrutement et au soutien administratif.

VOS AVANTAGES

• Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
• Salaire entre 25.86$ et 29.83$ l’heure, selon la scolarite et l'experience
• 20 jours de vacances apres une annee de travail
• 17 jours feries, incluant 10 jours de conge durant la periode des Fetes
• Rabais corporatifs avec differents partenaires (Perkopolis)
• Banque de conges maladies et de responsabilites familiales
• Regime de retraite a prestations determinees (RREGOP) et regime d’assurances collectives

VOTRE MILIEU DE TRAVAIL

Le centre de services scolaire des Premieres-Seigneuries,



c’est un milieu enrichissant et axe sur la collaboration ou les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilite et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’equilibre entre ta vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives.

Pour en savoir plus sur notre organisation

POUR POSTULER

Vous etes interesse a rejoindre notre equipe? Vous pouvez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton « postuler » en haut a droite et l ’ un de nos recruteurs analysera celle-ci !

Vous souhaitez en savoir plus?

Pour obtenir plus d’information sur cet emploi, communiquez avec la coordonnatrice de l’equipe :

Sophie Marcotte : (phone hidden) poste 1188 | [email protected]

Le centre de services scolaire des Premieres-Seigneuries (CSSPS) applique un programme d’acces a l’egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les Autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques a presenter leur candidature.

Le CSSPS est soumis a la Loi sur la laicite de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, a la Loi visant notamment a renforcer la laicite dans le reseau de l’education et modifiant diverses dispositions legislatives , lesquelles prevoient notamment l’exercice des fonctions a visage decouvert, l’absence de port de signes religieux dans les situations prevues par la loi et l’utilisation du français dans le cadre des fonctions.