Offre d’emploi : Secrétaire administrative à temps plein

Vous désirez travailler dans un milieu de vie humain, respectueux et bienveillant, où vous pouvez compter sur le soutien d’une équipe ouverte et transparente, le CPE Fardoche à un poste pour vous!

Le Centre de la petite enfance Fardoche compte 208 enfants répartis dans 4 installations de la MRC de Drummond, nous recherchons un ou une nouvelle alliée pour compléter notre équipe administrative au poste de secrétaire administrative.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la DAA (Directrice adjointe administration), la secrétaire administrative accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Principales tâches

1. Soutien administratif et secrétariat

1.1 Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et les dossiers relatifs au personnel. 1.1.2 Administrer la facturation des frais de garde.

1.2 Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.

1.3 Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente.

1.4 Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents.

1.5 Classer, photocopier et assembler des documents.

1.6 Saisir, compiler et traiter divers renseignements et diverses données.

1.6.1 Collaborer à la gestion de la paie et au suivi administratif de l’emploi.

1.7 Soutenir la gestion des commandes de fournitures et autres besoins administratifs.

1.7.1 Assurer la gestion des factures et des comptes fournisseurs.

1.8 Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements requis.

1.9 Accueillir, informer et diriger les visiteurs.

1. Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications requises





- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, en secrétariat ou l’équivalent ;
- Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Connaissance des logiciels ACCEO service de garde (anciennement Gestionnaire) et Amigest un atout.
- Expérience de travail en CPE ou garderie un atout;

La candidate doit être une personne minutieuse, consciencieuse, avoir un bon sens de l’organisation, être proactive et autonome. De plus, elle doit faire preuve de grande discrétion et avoir un bon sens de communication, une bonne capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité. Elle doit également aimer travailler en équipe, car elle aura à travailler étroitement avec l’équipe administrative et de gestion. Les avantages de vous joindre à notre équipe :

● Ambiance de travail chaleureuse et team-oriented

● Régime d’assurance collective

● Régime de retraite

● Quatre semaines de vacances après une année de service continu

● Deux journées de récupération et deux journées de maladie

● Treize jours fériés payés

● Mesures favorisant la conciliation travail-famille

Date d’entrée en fonction: 2 novembre ou avant

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à Véronique Hélie, Directrice général, CPE Fardoche avant le mercredi 30 septembre à [email protected]

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne contacterons que les personnes dont le profil correspond le mieux aux exigences définies pour ce poste.

Rémunération : 20,97$ à 25,60$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire administrative (Drummondville)
🏢 Centre de la petite Fardoche
📍 Drummondville