La haute direction d'Infodev EDI est a la recherche d'une adjointe de direction afin de combler un poste cle au sein de l'entreprise. La personne recherchee doit etre en mesure de soutenir l'equipe de direction dans l'atteinte de ses objectifs en assumant diverses responsabilites de gestion, d'organisation et de suivi. Ce poste requiert une personne de confiance, autonome et proactive qui comprends les divers enjeux d'une PME dans le domaine des technologies. La personne recherchee sera amenee a utiliser plusieurs outils informatiques divers dans le cadre de ses activites (Wiki interne, logiciel de gestion des taches (JIRA), logiciel de gestion des versions, etc.), une certaine aisance a l'apprentissage de nouveaux outils informatique est donc necessaire.

NB: Le poste requiert la presence au bureau.

• Fournir un support administratif et operationnel a la direction en tenant compte des priorites.
• Gerer les courriels, la correspondance et l’agenda de l’equipe de direction en fonction des priorites etablies.
• Preparer des rapports de suivi de projets / taches specifiques demandes par la direction aux divers departements et employes.
• Effectuer la redaction, revision, la traduction et la mise en page de divers documents (Word, Excel, PPT, etc.)
• Assurer l’ajout, le suivi et la mise a jour des taches dans le logiciel interne de gestion des taches (JIRA)
• Verifier certains KPIs etablis par la direction.
• Effectuer diverses recherches et monter des dossiers d'etudes pour des projets divers (ex.: acquisition d'une nouvelle batisse commerciale, veille d'appel d'offres, veille concurrentielle)
• Preparer les comptes de depenses et remboursements kilometriques de l’equipe de direction
• Assurer la preparation materielle et logistique des reunions,
  
  
  
  conferences et seances d’information.
• Assister a des reunions, prendre des notes lors de ces dernieres, rediger des comptes rendus ou des proces-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en decoulent.
  

Aptitudes et competences recherchees;

• Être proactif et autonome
• Capacite a travailler sous pression et a respecter des echeanciers serres
• Bonnes capacites redactionnelles tant en Français qu’en Anglais
• Grand sens de l’organisation; gestion des echeanciers et des priorites
• Bon sens de la minutie et du travail bien fait
• Savoir faire preuve de bon jugement, de diligence, de tact et de rigueur
• La discretion est une qualite essentielle pour ce poste / Respect de la confidentialite
• Bonne capacite d’apprentissage, de communication, de collaboration et d’analyse
• Posseder une bonne culture generale et un interet pour les technologies
  

Exigences;

• Detenir un DEC ou Baccalaureat dans une discipline pertinente (administration, secretariat, technique bureautique, autre)
• Avoir un minimum de 3 a 5 ans d’experience dans un poste equivalent
• Bilinguisme avance (Français et Anglais) parle et ecrit car nos clients sont majoritairement hors Quebec
• Maitrise de la suite MS Office, specialement Word, Excel et Powerpoint
• Posseder des connaissances en administration, comptabilite, gestion de projet, communications et RH.
• Connaissance de JIRA ou autre logiciel de gestion des taches (un atout)
• Connaissance de notions juridiques (un atout)
• Interets ou connaissances en sciences et/ou mathematiques avancees (un atout)

Si vous aimeriez relever des defis et vous joindre a une equipe jeune, dynamique et en pleine croissance, faites-nous parvenir votre curriculum vitae des aujourd’hui.

Seuls les candidats selectionnes seront contactes pour entrevue. L'usage du masculin a comme seul but d'alleger le texte.