Chez Flexspring, vous aurez l'autonomie et la flexibilité d'aborder votre rôle de la manière qui vous convient le mieux. Nous cultivons une culture d'apprentissage qui vous permet de développer de nouvelles compétences et d'évoluer dans votre carrière.
Qui nous sommes Flexspring est une entreprise iPaaS (Integration Platform as a Service) spécialisée dans les intégrations de données RH. Nous collaborons avec des équipes RH et des éditeurs de logiciels RH pour concevoir et livrer des intégrations personnalisées qui connectent les systèmes RH, de paie et d'entreprise, réduisent le travail manuel, améliorent la précision des données et aident les opérations à fonctionner plus efficacement.
Le poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (EN/FR) pour soutenir notre VP des Ventes et notre VP des Opérations. Il s'agit d'un rôle polyvalent et à fort impact qui travaille en étroite collaboration avec la direction de niveau C et des équipes interfonctionnelles pour apporter structure, visibilité et suivi à des initiatives complexes. Le périmètre couvre l'optimisation des processus, la coordination opérationnelle, le reporting de données, les améliorations du back-office et le soutien à l'expansion internationale. Aucune semaine ne ressemblera à une autre. Si vous vous épanouissez dans l'ambiguïté, aimez résoudre des problèmes complexes et êtes fier(ère) de transformer des directives de haut niveau en une exécution claire, ce poste est fait pour vous.
Ce que vous ferez Soutien aux Opérations Exécutives & Stratégiques
Traduire les directives de haut niveau en plans d'action structurés, en suivis et en suivi d'exécution.
Participer aux réunions de vente, présentations et suivis.
Soutenir la direction dans la préparation de supports, de rapports et de présentations structurées si nécessaire.
Gérer les courriels, les calendriers et les briefings quotidiens.
Gestion et Optimisation des Processus
Identifier les inefficacités dans les flux de travail administratifs et interdépartementaux.




Mener des améliorations pratiques aux processus entre les Ventes, la Comptabilité, les Comptes Clients et le Succès Client.
Contribuer aux initiatives d'optimisation du back-office, notamment en explorant des améliorations de processus basées sur l'IA.
Collaboration Interfonctionnelle & avec les Partenaires
Collaborer avec des partenaires externes sur la coordination opérationnelle pour les formulaires fournisseurs, les W-9 et les bons de commande.
Agir en tant qu'intermédiaire entre les clients, les représentants commerciaux et les dirigeants.
Soutenir la supervision des Comptes Clients et la coordination avec la Comptabilité.
Aider à l'intégration des clients.
Ce que vous apportez Indispensable
Diplôme universitaire (BA/BS)
2 à 5 ans d'expérience en Opérations d'entreprise, Opérations, Opérations de vente ou un rôle similaire d'Assistant(e) de Direction.
Maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais requise ; l'aisance à conduire des réunions et à préparer des documents écrits dans les deux langues est essentielle.
Expérience dans un environnement SaaS ou B2B préférée.
À l'aise avec les systèmes CRM et les outils opérationnels (expérience Salesforce préférée).
À l'aise dans l'ambiguïté et la gestion de priorités changeantes.
Capacité à respecter des délais serrés et à s'adapter à des échéanciers changeants.
Flexibilité des horaires de travail lorsque la collaboration ou les délais l'exigent, notamment les débuts de matinée ou les soirées occasionnels pour s'aligner sur les fuseaux horaires européens.




Atout Expérience de travail en étroite collaboration avec la direction exécutive.
Expérience dans l'optimisation des flux de travail financiers ou liés aux Comptes Clients.
Des compétences en langues européennes supplémentaires (p. ex. espagnol, allemand ou néerlandais) constituent un atout.
Ce que vous obtenez Travail à domicile avec des horaires flexibles.
4 semaines de vacances payées par an.
Régime d'avantages sociaux complet pour vous et votre famille.
Événements d'équipe et occasions de tisser des liens avec vos collègues.
Possibilité de travailler avec des technologies de pointe.
Salaire de base compétitif.
Pour plus d'informations sur Flexspring, visitez : https://www.flexspring.com/
Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi Flexspring est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et interdit toute forme de discrimination et de harcèlement. Flexspring s'engage à offrir à tous les employés des chances égales en matière d'emploi et un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Toutes les décisions d'embauche chez Flexspring sont basées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans égard à la race, la couleur, la religion ou les croyances, l'origine nationale, sociale ou ethnique, le sexe (y compris la grossesse), l'âge, le handicap physique, mental ou sensoriel, le statut VIH, l'orientation sexuelle, l'identité et/ou l'expression de genre, l'état civil, l'union civile ou le statut de partenariat domestique, les services militaires passés ou présents, les antécédents médicaux familiaux ou les informations génétiques, la situation familiale ou parentale, ou tout autre statut protégé par les lois ou règlements dans les régions où nous opérons. Flexspring ne tolère pas la discrimination ou le harcèlement fondé sur l'une de ces caractéristiques. Flexspring encourage les candidats de tous âges.

#J-18808-Ljbffr

📌 (EN/FR) BIlingual Executive Assistant (Manitoba)
🏢 Flexspring
📍 Manitoba