Adjointe à la direction et responsable RHGroupe GCH – QuébecTu es organisée, rigoureuse, proactive et tu aimes quand les choses avancent efficacement?Tu cherches un poste clé où tu pourras avoir un réel impact dans l’entreprise, autant au niveau humain qu’administratif?Nous sommes à la recherche d’une personne de confiance pour agir comme bras droit de la direction, avec une responsabilité importante en ressources humaines, comptes fournisseurs et coordination interne.Ta missionL’adjointe à la direction assure un soutien administratif, opérationnel et humain essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.Elle veille à la fluidité des communications, au suivi des dossiers RH, à la gestion des fournisseurs et à l’organisation quotidienne des opérations administratives.C’est un poste central, polyvalent et stratégique.Principales responsabilitésRessources humainesParticipation au processus d’embauche (Gestion des candidatures et réception des CV et planification des entrevues)Préparation des pochettes d’accueil et intégration des nouveaux employésSuivi des documents d’embauche et contrats de travailProduction des contrats, avenants et documents RHMise à jour des politiques, procédures et documents RHSuivi des évaluations de rendementSoutien aux employés en cas de problématiques ou besoins particuliersOrganisation des réunions d’employés et des activités socialesGestion de certains programmes de formation, santé, sécurité et perfectionnementResponsable du comité santé et sécuritéComptes fournisseursRéception, validation et suivi des états de compte fournisseursÉmission et suivi des paiementsOuverture des comptes fournisseursValidation de la conformité administrative des sous-traitantsAdministration généraleGestion du courrier, de la boîte courriel, des appels,



messages vocaux et suivisGestion de l’agenda et des rendez-vous de la directionNumérisation, classement et organisation documentaireRédaction de documents, comptes rendus et suivis de réunionsCoordination entre les différents départementsSuivi des dossiers juridiques et administratifsGestion de certains dossiers immobiliers résidentiels et commerciauxSoutien aux projets spéciaux de la directionParticipation à l’amélioration continue des outils et processus internesGérer les communications gouvernementales et faire les mises à jour requises (CTQ, REQ, etc.Profil recherchéNous cherchons une personne :extrêmement organiséeautonome et proactiverigoureuse et structuréecapable de gérer plusieurs priorités à la foisprofessionnelle et discrèteà l’aise avec les suivis serrés et les échéancierscapable de travailler sous pressiondotée d’un excellent jugementdiplomate et orientée solutionsqui aime autant l’humain que la structureExigencesExcellente maîtrise du français écrit et parléBonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, etc.)Expérience en coordination administrative ou gestionNotions de base en RH, comptabilité et juridique (atout)Ce qu’on offreUn poste clé avec beaucoup d’autonomie – possibilité de 4 jours semaines, si désiré.À partir de 27$/heureUn environnement stimulant où les idées sont bienvenuesUn rôle concret avec un réel impact sur l’entrepriseUne entreprise en croissance où tu peux évoluerSi tu es le genre de personne qui aime quand ça roule bien, que les suivis sont faits et que les humains se sentent soutenus…on veut te rencontrer.Envoie-nous ton CVÊtre très organiséeBien gérer son stressÊtre capable de travailler sous pressionÊtre capable de respecter des échéanciers serrésNotions et expérience en gestionCertaines notions juridiquesCertaines notions comptablesMaitrise de la suite Office

📌 Adjointe À La Direction - C$27 Par Heure (Quebec City)
🏢 Groupe GCH
📍 Quebec City