Entreprise : Ressources Lumber inc.

Lieu : Ville de Quebec

Horaire : 35 a 40 heures par semaine

Type de poste : Temps plein, permanent

Salaire : À discuter

Ressources Lumber inc. est a la recherche d’une personne structuree, organisee et proactive pour soutenir les activites administratives liees a la logistique, a la preparation des commandes et aux suivis operationnels.

La personne titulaire du poste jouera un role cle dans la coordination quotidienne entre les commandes, la production, le transport et les differents intervenants internes et externes. Elle devra faire preuve de rigueur, de logique et d’une bonne capacite a faire des liens entre les informations afin d’assurer des suivis efficaces et fiables.

Ce poste convient particulierement a une personne qui aime les environnements concrets, dynamiques et operationnels, et qui possede un bon sens de l’organisation ainsi qu’un interet pour la production, le transport ou la logistique.

Principales responsabilites

Sous la supervision de la direction generale, la personne titulaire du poste aura notamment a :

- Preparation des commandes

• Saisir et traiter les commandes en respectant les indications du bon de commande (PO) et les dates requises;
• Transmettre les commandes aux equipes responsables de leur preparation;
• Verifier la disponibilite des produits pour la date de ramassage prevue.

• Trouver le transport le mieux adapte a l’itineraire et aux dates requises;
• Confirmer que l’equipe responsable a bien reçu la commande et que celle-ci sera prete pour le ramassage;
• Preparer les documents necessaires au ramassage et a l’expedition : bons de livraison et documents douaniers, selon le cas;
• Verifier les bordereaux d’expedition;
• Assurer le suivi des expeditions jusqu’a l’obtention de la preuve de livraison (POD);
• Verifier et mettre a jour les informations dans le logiciel apres la livraison, en preparation de la facturation.

• Negocier les tarifs et les conditions de transport;
• Tenir a jour la liste des transporteurs;
• Rechercher de nouveaux transporteurs pour repondre aux besoins de l’entreprise.

• Gerer les retards et les imprevus lies au transport, par exemple les bris mecaniques, en ajustant les horaires et en informant les personnes concernees.

• Confirmer aux representants la disponibilite immediate des produits forestiers afin qu’ils puissent s’engager sur des delais de livraison realistes;
• Assurer la circulation de l’information entre le bureau, la cour et l’equipe des ventes pour faciliter le suivi des commandes et des expeditions.

• Veiller au respect des exigences applicables au transport,
  
  
  
  notamment les limites de charge en periode de degel;
• S’assurer que les documents douaniers requis sont complets et transmis aux intervenants concernes.

• Appuyer la personne responsable des inventaires dans la saisie des donnees.

Exigences et qualifications

• Experience dans un role administratif, logistique, de production, de transport ou de suivi de commandes;
• DEP, DEC ou toute autre formation pertinente en administration, bureautique, logistique, transport, foresterie ou domaine connexe, un atout;
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment Excel et Outlook;
• Aisance generale avec l’utilisation d’un ordinateur et des systemes informatiques;
• Bilinguisme français et anglais requis, a l’oral et a l’ecrit;
• Connaissance du milieu de la production, du transport ou de la logistique, un atout.

Competences et qualites recherchees

• Sens de l’organisation et des priorites;
• Rigueur et souci du detail;
• Esprit logique et capacite d’analyse;
• Capacite a faire des liens entre differentes informations;
• Autonomie et debrouillardise;
• Communication claire et professionnelle;
• Ouverture, collaboration et entregent;
• Facilite a interagir avec differents types d’interlocuteurs;
• Attitude positive et proactive;
• Capacite a travailler dans un environnement concret et operationnel.