ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service ;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
• Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité ;
• Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service ;
• Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers ;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant,
  
  
  
  des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens ;
• Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service ;
• Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances ;
• Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur ;
• Les tâches énoncées ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités.

EXIGENCES