SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la direction des finances, la personne titulaire du poste assure la réalisation des activités courantes du cycle comptable. Elle assure l’exactitude des données financières, le suivi des comptes client et fournisseur ainsi que la facturation. Elle participe aux conciliations bancaires et contribue aux activités liées à la paie et aux avantages sociaux.

Elle participe également aux fermetures de périodes, au processus budgétaire ainsi qu’au dossier de vérification et de fin d’exercice.

Par sa rigueur et ses compétences techniques, elle contribue à la fiabilité des opérations comptables et financières de l’organisation et à la production d’une information financière exacte et complète, nécessaire au suivi des activités et à la saine gestion financière.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Opérations comptables et soutien financier

- Assurer la gestion complète du cycle des comptes payables, de la réception des factures à l’émission des paiements.
- Recevoir, vérifier, coder et enregistrer les factures fournisseurs conformément aux politiques et procédures en vigueur.
- Créer et maintenir à jour les dossiers fournisseurs, incluant la validation des renseignements fiscaux (TPS et TVQ), des coordonnées et des renseignements bancaires.
- Valider les factures en fonction des bons de commande, des contrats, des ententes de service, des approbations requises et des imputations budgétaires.
- Effectuer le suivi des états de compte fournisseurs et résoudre les écarts, doublons ou anomalies en collaboration avec les parties concernées.




- Préparer et traiter les paiements par chèque, dépôts directs ou transferts électroniques de fonds selon les échéanciers établis.
- Assurer le respect des délais de paiement afin d’éviter les intérêts, pénalités ou interruptions de service.
- Produire et analyser les rapports relatifs aux comptes payables, aux déboursés et aux engagements financiers.
- Participer aux activités de fin de mois et de fin d’exercice, notamment par la préparation des conciliations, écritures et documents justificatifs requis.
- Effectuer la facturation liée aux revenus autonomes des transports ambulanciers, aux ententes contractuelles et aux autres revenus organisationnels.
- Assurer le suivi des comptes recevables et contribuer à l’optimisation des processus de recouvrement et de gestion des revenus.
- Veiller à l’intégrité, à l’exactitude et à la confidentialité des données financières et administratives.
- Contribuer à la préparation des dossiers de vérification et fournir la documentation requise aux auditeurs externes.
- Participer à l’amélioration continue des processus financiers, des contrôles internes et des outils de gestion.




- Collaborer aux activités liées à la paie, à la rémunération et aux avantages sociaux, en assurant un traitement rigoureux et conforme des informations.
- Répondre aux demandes d’information des employés, gestionnaires, fournisseurs et partenaires relativement aux dossiers financiers.
- Participer à différents projets ou mandats spéciaux en soutien à la Direction des finances.

Responsabilités additionnelles Assumer, à la demande de la direction des finances, toute autre tâche ou responsabilité connexe liée à ses fonctions, contribuant au bon fonctionnement de la direction des finances et à la mission de la coopérative

EXIGENCES ACADÉMIQUES

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente reconnue.
- Expérience minimale de cinq (5) ans dans un rôle en comptabilité ou en finances.
- Toute combinaison d’expérience à titre de professionnel pourra être considérée, dans la mesure où elle répond aux exigences du poste.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (ex. : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).

COMPÉTENCES

- Bienveillance/empathie
- Capacité à planifier et organiser
- Capacité d’analyse
- Collaboration
- Gestion du stress
- Gestion du temps et des priorités
- Initiative/autonomie
- Orientation vers la clientèle
- Résolution des problèmes
- Rigueur et soucis de la qualité

Rémunération : 26,28$ à 36,82$ par heure Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) comptable (Gatineau)
🏢 Coopérative des paramédics de l'Outaouais
📍 Gatineau