Rsum du poste Exceller dans les soins pour accompagner la personne travers les phases de sa vie La stabilit demploi vous intresse ? Vous cherchez un emploi la hauteur de vos comptences ? Nous avons lopportunit de carrire quil vous faut ! Le Groupe Excelsoins, gre des rsidences prives pour personnes ges en perte d''autonomie, rparties sur lle de Montral, la Montrgie et l''Estrie.

Nous recherchons un(e) Chef(fe) des Services Administratifs pour notre rsidence de Cowansville.

Il sagit dun poste permanent, temps plein, pour un quart de jour de 08h00 16h00, pour 40 heures par semaine.

Le ou la candidate sera responsable de superviser et de coordonner les oprations administratives de la rsidence, en assurant une gestion efficace du personnel et des ressources. PRINCIPALES RESPONSABILITS : Gestion administrative - Faire les entres et suivis des admissions et dparts des rsidents dans le systme ; - Produire la facturation; - laborer des grilles de facturation pour la clientle des partenaires; - Produire les documents dencaissement et faire les dpts la banque; - Faire les mises jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins; - Prparer le suivi des avis de dparts ou dcs / radiation; - Assurer la vrification des paiements et faire le suivi des retards de paiements; - Faire le suivi des communications avec les rsidents et leurs familles; - Crer et superviser la petite caisse pour les rsidents et cas spciaux, curatelle.





Gestion du temps du personnel - Superviser lagent administratif aux horaires; - Assurer la production dhoraires pour le personnel et lapplication des rgles de gestion de la disponibilit; - Assurer le suivi des demandes de congs et des vacances et procder leur autorisation; - Collaborer au traitement de la paie et assurer lapplication des diffrentes primes; - Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifies; - Assurer louverture, la fermeture et la mise jour des dossiers demploys, et assurer les diffrentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.

Rception - Superviser le travail du personnel la rception; - Assurer la formation du nouveau personnel; - Organiser les horaires de travail.

Estrie Brome-Missisquoi Cowansville Exigences et conditions EXIGENCES Diplmes : DEC ou DEP en secrtariat, bureautique ou comptabilit (un atout).

Exprience: Minimum de 5 ans en gestion de personnel.

Entregent, disponible pour les employs, discrtion et respect de la confidentialit ; Exprience en gestion de personnel; Sens aigu de lorganisation du travail ; Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ; Autonomie.

Exprience: administration (5 ans) CONDITIONS Repas en rsidence prix rduit; Faire partie dune quipe dynamique et mobilise aux valeurs dexcellence, dempathie et dexprience vhicules par Excelsoins; Programme dintgration lquipe et dorientation lemploi agrable; Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilits de carrire au sein dExcelsoins; Environnement moderne.

Date d''affichage: 16 dcembre 2025 Date limite pour postuler: Aucune date limite

📌 Chef.fe des services administratifs (Cowansville)
🏢 Place aux jeunes en region
📍 Cowansville