Your Mission We''re looking for someone to keep our Montreal office running smoothly and to support our finance operations, reconciling accounts, tracking receipts, and keeping our books clean and organized.

It''s a mix of hands-on office work and detail-oriented finance admin.

If you like order, spot inconsistencies without being asked, and want a foot in the door of a game studio, this could be a good fit.

What You Bring Finance and bookkeeping Reconcile bank feeds in Xero across our entities (payroll excluded), using Dext and the receipts in our accounting inbox Categorize transactions using our existing Chart of Accounts, assigning them to the right projects and taxes and check with the Administrative Assistant when something isn''t clear Track outstanding receipts in a shared spreadsheet and flag the gaps Match monthly bank statements against Xero and import anything missing so month-end is complete Spreadsheets Maintain the project spreadsheets, keep naming conventions consistent, and track changes so files stay accurate and easy to find Enter receipts in the required format and verify the data Clean up errors, inconsistencies, missing fields and broken formulas Organize digital receipts, statements and supporting documents so our accounting firm can find what it needs Around the office Keep snacks and drinks stocked, and order what auto-ordering doesn''t cover Coordinate coffee and meal orders for the office, and make sure what arrives is what was ordered Collect receipts from office purchases and upload them to Dext Look after the office plants and general tidiness Help the CEO with mail, packages and scanning Pitch in on other in-office tasks as they come up Bonus Points Solid Excel and Google Sheets skills, formulas, filters, pivot tables, data validation, data cleanup Comfort with Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar, shared drives) Basic accounting knowledge debits and credits, expense categorization, basic tax treatment Some exposure to Xero, or the confidence that you''ll pick it up quickly Clear written and verbal communication The ability to prioritize and manage your own time across part time hours AI Tools & Information Search proficiency - Comfortable with using AI to improve efficiency while maintaining confidentiality, data integrity,



and compliance with company standards, ensuring AIgenerated results are reviewed for accuracy.

We care more about attention to detail and reliability than about the length of your CV.

If you''re early in your career but careful with numbers, we want to hear from you.

Nice to have Previous office administration or bookkeeping experience Dext and Click

Up, we''ll train you on both, they''re straightforward Why Ironbelly Studios? Proven Track Record: Our team has contributed to 300+ projects from indie to AAA franchises Real Ownership: This isn''t a coffee-run job, you own our books alongside the office Learn the Business: Direct exposure to studio finance, our CEO, and an external accounting firm Location Hybrid role (1-2 times a week), around 20 hours a week with flexibility depending on what''s going on. ~ Votre mission Nous recherchons une personne capable d''assurer le bon fonctionnement de notre bureau de Montral et d''apporter son soutien nos oprations financires, notamment en effectuant les rapprochements bancaires, en assurant le suivi des reus et en veillant ce que notre comptabilit soit claire et bien organise.

Il s''agit d''un poste alliant des tches administratives pratiques et des missions de gestion financire exigeant le souci du dtail.

Si vous aimez l''ordre, que vous reprez les incohrences de votre propre initiative et que vous souhaitez faire vos premiers pas dans un studio de jeux vido, ce poste pourrait vous convenir.

Ce que vous apportez Tenir les livres Concilier les flux bancaires dans Xero pour les deux entits (la paie est exclue), partir de Dext et de notre bote courriel comptable Classer les transactions selon notre plan comptable, en attribuant le bon projet et les taxes (TPS/TVQ)



Faire le suivi des reus manquants dans une feuille partage et signaler les carts la direction deux fois par mois Comparer les relevs bancaires mensuels avec Xero et importer manuellement ce qui manque pour une fin de mois complte Garder les donnes propres Tenir jour les feuilles de calcul du projet Shrapnel : conventions de nommage, suivi des modifications, accessibilit des fichiers Saisir les reus dans le format exig et vrifier chaque entre Reprer les erreurs, les incohrences, les champs manquants et les formules brises Prparer l''information pour notre cabinet comptable l''avance moins d''allers-retours, moins d''heures facturables Faire rouler le bureau de Montral Garder les collations et les boissons en stock, et commander ce que la commande automatique ne couvre pas Coordonner les commandes de caf et de repas, et valider que ce qui arrive correspond ce qui a t command Rcuprer les reus des achats du bureau et les tlverser dans Dext Prendre soin des plantes et de l''tat gnral des lieux Appuyer la direction gnrale pour le courrier, les colis et la numrisation Points bonus Aisance relle avec Excel et Google Sheets : formules, filtres, tableaux croiss dynamiques, validation et nettoyage de donnes Aisance avec Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Agenda, units partages) Bases en comptabilit : dbits et crdits, catgorisation des dpenses, notions de base sur les taxes Une premire exposition Xero, ou la confiance de l''apprendre rapidement, on vous forme Matrise des outils d''IA et de la recherche d''informations A l''aise avec l''utilisation de l''IA pour amliorer l''efficacit tout en garantissant la confidentialit, l''intgrit des donnes et le respect des normes de l''entreprise, et en veillant ce que l''exactitude des rsultats gnrs par l''IA soit vrifie.

Nous valuons les candidatures sur la rigueur et la fiabilit, pas sur la longueur du curriculum vit.

Si vous tes mticuleux avec les chiffres, nous voulons vous parler Pourquoi Ironbelly Studios ? Une quipe reconnue : nos gens ont contribu plus de 300 projets, de l''indpendant aux grandes franchises De vraies responsabilits : vous ne faites pas qu''assister : vous tenez nos livres et vous faites rouler le bureau Vous apprenez le mtier : contact direct avec la direction, nos finances et un cabinet comptable externe Lieu Poste hybride (1 2 fois par semaine), environ 20 heures par semaine, avec une certaine flexibilit en fonction des besoins.

📌 Office & Finance Assistant (Part-Time) /Adjoint(e) administration et finances
🏢 Ironbelly Studios
📍 Quebec City