Le Cgep de Sainte-Foy, une exprience d''emploi enrichissante ! Travailler au Cgep de Sainte-Foy signifie bien plus quun emploi.

Cest une exprience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grce lesprit de communaut qui nous habite.

Dans cette communaut, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agrable.

Cette exprience, il faut la vivre pour pleinement lapprcier! Voici quoi ressemblerait votre quotidien dans notre quipe Le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste assister une ou plusieurs personnes dans lexcution de tches administratives relies au droulement des activits courantes et lapplication de directives.

Plus prcisment, la personne interviendra auprs de la clientle immigrante dans le cadre du programme en francisation, et pourrait tre appele travailler dans les dossiers des programmes en classe et de la reconnaissance des acquis.

Plus spcifiquement, lagent(e) de soutien administratif, classe I doit: Informer la clientle sur le programme de francisation et la guider vers le MIFI (ministre de l''Immigration, de la Francisation et de l''Intgration) pour le processus dadmission et dinscription; Accueillir, informer et orienter la clientle vers les personnes-ressources appropries, assurer le filtrage des demandes et fixer les rendez-vous avec les conseillres pdagogiques et les stagiaires.

Aider les lves remplirdiffrents formulaires pour quil/elle puisse se prvaloir de certains programmes financiers et assurer le suivi ncessaire auprs des diffrents intervenants externes; Collaborer l''application des procdures au niveau du traitement des dossiers dtudiant(e)s et sassurer que les dossiers des tudiant(e)s sont conformes et respectent les exigences de la direction et du MIFI; Prparer et commander le matriel requis pour les programmes et ateliers; Faire le suivi de linventaire; Communiquer rgulirement des informations diffrents intervenants internes et externes et traiter avec eux certains dossiers; Communiquer avec les lves pour toutes demandes dinformation; Organiser diverses activits avec des partenaires internes et externes; Faire larservation des locaux; Transcrire et produire des lettres, textes et documents de tout genre en utilisant diffrents logiciels de la suite Microsoft 365, MIA et Acrobat Reader; Prparer les ordres du jour et les comptes-rendus des runions de francisation; Assurer le soutien administratif ncessaire auprs des animateurs et animatrices, ainsi que des professeur(e)s; Assurer le soutien administratif lors de la remise des attestations des tudiant(e)s finissant(e)s; Recueillir et vrifier les factures pour les activits hors classe; Accomplir, au besoin, toute autre tche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Scolarit et exprience: Dtenir un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou dtenir un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue; ET Avoir au moins une (1) anne dexprience pertinente.

Profil recherch: Avoir une excellente connaissance du franais crit et oral; Avoir une connaissance dune autre langue, un atout; Possder dexcellentes aptitudes pour le travail de bureau ainsi que des habilets grer son temps et sorganiser afin de respecter les dlais et les chanciers; Possder dexcellentes aptitudes pour le travail dquipe ainsi que de fortes habilets relationnelles; Possder des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles :



souci du service la clientle et facilit transmettre de linformation claire et prcise; Possder un niveau appropri dhabilet et dexprience dans lutilisation dun poste de travail informatique, plus spcifiquement les logiciels de traitement de textes, de chiffrier lectronique et de cration de formulaires interactifs (PDF); Faire preuve dautonomie, dinitiative, de crativit et douverture desprit; Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des demandes et des actions raliser; Facilit dapprentissage et dadaptation aux outils technologiques.

Tests: Test de franais, test Word 1, test Excel 1 et jury de slection Alors, faites vite ! l''interne: Vous avez jusqu''au 30 septembre 2026 pour postuler ! l''externe: Vous avez jusqu''au 30 septembre 2026 pour postuler ! Il est key de vous inscrire sur le site du Cgep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considration.

Au Cgep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversit enrichit notre milieu de travail.

Cest pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes viss par le programme daccs lgalit en emploi soumettre leur candidature.

Des mesures daccommodement peuvent tre offertes chaque tape du processus de slection, ainsi quau moment de lintgration en emploi.

Nous vous invitons nous faire part de vos besoins.

Au plaisir de vous rencontrer ! Statut: Poste rgulier temps complet, permanent Direction / Service: Direction de la formation continue / DFC : Services administratifs Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 15h30 Date de dbut/fin de l''affichage interne: 16 au 30 septembre 2026 Nom du/de la suprieur(e) immdiat(e): Mlina Labrie-Boilard Nom du/de la prdcesseur(e) : Mariem Harmel

📌 2 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - DFCSAE (Québec City)
🏢 Cégep de Sainte-Foy
📍 Québec City