SPCIALISTE DES CONTRATS Aperu de l''entreprise Targray Btir des solutions durables pour un monde en transition.

Fonde en 1987 Montral, au Canada, Targray est un leader mondial dans l''approvisionnement, le transport, l''entreposage, le commerce et la distribution de matires premires et de matriaux avancs pour un large ventail de secteurs industriels.

Nos solutions d''approvisionnement contribuent rduire l''empreinte carbone mondiale tout en permettant nos clients de crer des produits plus srs et plus fiables pour les consommateurs.

Targray exploite des oprations dans 11 pays et reprsente plus de 1 milliard de dollars amricains de ventes annuelles.

En 2019, l''entreprise a fait ses dbuts au FP500, le classement du Financial Post des 500 meilleures entreprises canadiennes par chiffre d''affaires.

Excellent endroit pour travailler | Meilleurs milieux de travail au Qubec (20202024) Deloitte | Entreprises les mieux gres (20192022) Rsum du poste Targray recherche un spcialiste des contrats vocation commerciale pour se joindre notre quipe juridique au sige social de Montral.

Il s''agit d''un rle pratique et orient vers les affaires pour quelqu''un qui aime les contrats, la ngociation, la rsolution de problmes et travailler en troite collaboration avec les quipes commerciales.

Le spcialiste des contrats aidera faire avancer les contrats efficacement par la ngociation, l''approbation, l''excution, la mise en uvre et la performance continue.

Sous la direction du directeur juridique, cette personne aidera les propritaires commerciaux prparer et complter les contrats, coordonnera les ngociations et les examens internes, maintiendra l''lan vers la signature et soutiendra les quipes dans la comprhension et la gestion de leurs obligations contractuelles.

Le spcialiste des contrats jouera galement un rle cl dans la mise en uvre de la politique de gestion des contrats de Targray.

Ce poste combine une collaboration interfonctionnelle avec un fort accent sur les processus et les contrles.

Le candidat retenu travaillera en troite collaboration avec les quipes commerciale, de risque de crdit, de march et d''entreprise, de conformit, rglementaire, fiscalit, trsorerie et financement commercial, oprations, approvisionnement, TI, scurit et juridique de Targray afin de rsoudre des problmes et de traduire les termes contractuels en actions commerciales concrtes.

Ce poste est bas notre sige social Kirkland, Montral, et exige une prsence au bureau quatre jours par semaine, les mardis et jeudis tant des journes obligatoires au bureau.

Responsabilits Vous soutiendrez la ngociation, l''approbation, l''excution, la mise en uvre et la gestion continue d''un large ventail d''ententes commerciales dans les activits commerciales et d''nergie renouvelable de Targray.

En travaillant troitement avec le directeur des quipes juridiques et commerciales, vous aiderez faire progresser les contrats, coordonnerez les contributions des parties prenantes concernes et veillerez ce que les obligations contractuelles soient clairement documentes et gres efficacement tout au long du cycle de vie du contrat.

Votre travail comprendra: Soutien aux affaires et ngociation de contrats Agir comme une ressource principale de contrats au quotidien pour les quipes commerciales dans les domaines du commerce, des matires premires, du soutien au crdit, des oprations et des arrangements corporatifs.

Travailler avec les propritaires commerciaux pour clarifier la transaction propose, la porte, les modalits commerciales, les exigences oprationnelles, le calendrier et les rsultats viss avant le dbut de la rdaction ou de l''examen.

Aider les quipes commerciales slectionner et remplir le modle approuv, la feuille de conditions, la confirmation ou tout autre document contractuel appropri, et identifier toute information ou documentation l''appui en cours.

Prparer les premiers brouillons et rvisions l''aide de formulaires approuvs et de directives.

Coordonner les annotations, commentaires et points de ngociation entre les quipes commerciales, le service juridique, les contreparties et les fonctions de contrle pertinentes.

Participez aux appels contractuels et aidez les propritaires commerciaux valuer et documenter les options contractuelles en rsumant les points ouverts, les dparts des postes approuvs, les impacts oprationnels, les chances et les questions ncessitant un examen ou une escalade juridique.

Rvision, approbation et excution Coordonnez le processus d''approbation du contrat avec les parties prenantes requises selon le type de contrat, le niveau de risque et les carts demands.

Identifier les carts par rapport aux modles approuvs et aider prparer des dossiers d''exception clairs dcrivant le problme, le risque associ, la mitigation propose, le propritaire responsable du risque, l''appositeur requis et toute date d''expiration applicable.

Les dclencheurs d''escalade de drapeau, y compris les documents de contrepartie, les modifications importantes, la loi non standard, les dispositions inhabituelles sur la responsabilit ou l''indemnit, les droits faibles de rsiliation ou de clture, les lettres annexes contraignantes, l''accs aux donnes sensibles ou l''IA, ainsi que les proccupations rglementaires ou sanctionnes.

Coordonnez les dossiers de signature, confirmez que les approbations internes et les contrles des documents originaux sont termins, et vrifiez que les vrifications d''intgration requises, KYC/AML, sanctions, crdits, taxes, licences et conflits ont t compltes avant le dbut des transactions ou des services.

Mise en uvre et excution des contrats Maintenez un dpt de contrats complet, prcis et consultable contenant les ententes signes, les confirmations, les modifications, les garanties, les documents collatraux, les dossiers d''approbation et les mtadonnes cls des contrats.

Prparez des rsums de contrats, des calendriers d''obligations, des listes de vrification de mise en uvre et des documents de transfert afin que les propritaires commerciaux et oprationnels comprennent les principaux livrables, conditions, conditions de paiement, exigences de rapport, procdures de notification et chances.

Coordonnez la remise aprs la signature et aidez s''assurer que les termes du contrat sont correctement reflts dans les processus d''intgration, d''change, de facturation, de rglement, logistique, fournisseur et autres processus oprationnels.

Soutenez les quipes commerciales et les oprations dans la surveillance des obligations contractuelles, des renouvellements, des priodes de pravis, des chances, des changements de prix ou de frais, des exigences de garantie, des droits de rsiliation et d''autres dates cls. mettez des rappels en temps opportun et faites un suivi auprs des propritaires responsables.

Aider avec les modifications, prolongations, renouvellements, avis, demandes de consentement, ordonnances de modification, documentation de rsiliation, drogations et la rsolution ou l''escalade des problmes d''excution des contrats.

Reliez les informations contractuelles aux systmes oprationnels pertinents, en collaborant avec des spcialistes en TI et Share

Point ou en gestion du cycle de vie des contrats selon les besoins,



tout en appliquant les exigences de conservation des dossiers, d''accs, de confidentialit, de conservation lgale et d''archivage.

Contrles, rapports et amlioration continue Maintenir une trace d''audit complte pour les demandes de contrat, les ngociations, les versions, les approbations, les exceptions, l''excution et les actions post-excution.

Prparez des tableaux de bord et des rapports de gestion sur les volumes de contrats, les temps de cycle, l''tat d''approbation, l''utilisation des modles, les exceptions, les renouvellements venir, les actions en retard et l''efficacit du contrle.

Soutenir les rapprochements, les tests de contrle, la rvision des politiques, les demandes d''audit interne, le suivi des remdiations et la formation sur les politiques de gestion des contrats, les flux de travail, les modles, les exigences des rfrentiels et les dclencheurs d''escalade.

Identifier les lacunes dans les processus et recommander des amliorations qui renforcent les contrles juridiques et commerciaux des risques tout en soutenant l''excution rapide des contrats.

Exigences Un baccalaurat, une qualification de parajuriste, un diplme de greffier juridique, un diplme en commerce ou une autre formation pertinente; une combinaison quivalente de formation et d''exprience sera envisage. 3+ ans d''exprience en soutien la ngociation de contrats, gestion contractuelle, oprations juridiques, dpartement juridique d''entreprise, approvisionnement, oprations commerciales ou un environnement rglement comparable.

Exprience dmontre dans la gestion des contrats de l''accueil et de la ngociation l''excution, la mise en uvre et la gestion continue du cycle de vie.

Excellente capacit lire les contrats, identifier les conditions non standard et rsumer les enjeux avec prcision pour les parties prenantes juridiques et commerciales.

L''exprience dans le commerce de matires premires, l''nergie, les produits environnementaux, la logistique, les services financiers ou d''autres marchs rglements est un atout.

L''exprience avec Microsoft 365, Share

Point, les plateformes de signature lectronique et les outils de gestion de contrats ou de flux de travail est privilgie.

Excellentes comptences en communication crite et orale, avec la capacit de communiquer clairement, de collaborer efficacement et de btir de solides relations interfonctionnelles.

Il faut tre bas dans la rgion du Grand Montral et lgalement autoris travailler au Canada.

De solides comptences en anglais crit, compte tenu des contreparties internationales de Targray et de ses affaires l''extrieur du Qubec.

Comptences cls: Organisation exceptionnelle, souci du dtail et discipline dans le contrle des documents.

Un jugement sain et la confiance ncessaire pour faire respecter les exigences du processus et faire remonter les proccupations de manire approprie.

Communication crite et orale claire et concise avec les parties prenantes juridiques, commerciales et de la fonction de contrle.

Capacit grer plusieurs priorits et contrats sensibles au temps dans un environnement de ngociation rapide.

Solides comptences analytiques, de rsolution de problmes et d''amlioration des processus.

Discrtion dans la gestion des informations confidentielles, commercialement sensibles et personnelles.

Approche collaborative et axe sur le service, avec un fort engagement envers la responsabilit et le suivi.

L''exprience dans les matires premires, le commerce, les carburants renouvelables, l''nergie, les marchs environnementaux ou les industries rglementes est considre comme un atout.

Les comptences en franais sont considres comme un atout Ce que nous offrons au lieu de travail et aux avantages Un environnement de travail magnifique, spacieux et moderne.

Un gymnase sur place et un studio de yoga rservs aux employs.

Des djeuners subventionns prpars par des chefs sont servis frais chaque jour, ainsi qu''une cuisine bien approvisionne avec des collations et des boissons tout au long de la journe.

Recharge VE gratuite sur place pour les employs du sige social Notre bureau est idalement situ quelques minutes de la station Kirkland REM, ce qui rend les dplacements faciles et accessibles.

Avantages Assurance mdicale et dentaire complte.

Plan d''pargne-retraite avec contrepartie de l''employeur.

Programme de remboursement de la forme physique.

Soins de sant virtuels et services de consultation via TELUS Health Virtual Care. CONTRACT SPECIALIST Company Overview Targray Building sustainable solutions for a world in transition.

Established in 1987 in Montreal, Canada, Targray is a global leader in the sourcing, transportation, storage, trading, and distribution of commodities and advanced materials for a broad range of industry sectors.

Our supply solutions help reduce the world''s carbon footprint while enabling our customers to create safer, more reliable products for consumers.

Targray has operations in 11 countries and over $1B USD in annual sales.

In 2019, the company made its debut appearance on the FP500, Financial Posts ranking of the top 500 corporations in Canada by revenue.

Great Place to Work | Best Workplaces in Quebec (20202024) Deloitte | Best Managed Companies (20192022) Job Summary Targray is looking for a commercially minded Contract Specialist to join our legal team at our Montreal head office.

This is a hands-on, business-facing role for someone who enjoys contracts, negotiation, problem-solving, and working closely with commercial teams.

The Contract Specialist will help move contracts efficiently through negotiation, approval, execution, implementation, and ongoing performance.

Working under the direction of the Director of Legal, this individual will assist commercial owners in preparing and completing contracts, coordinate negotiations and internal reviews, maintain momentum toward signature, and support teams in understanding and managing their contractual obligations.

The Contract Specialist will also play a key role in implementing Targrays contract management policy.

The role combines cross-functional collaboration with a strong focus on process and controls.

The successful candidate will work closely with Targrays Commercial, Credit Risk, Market and Enterprise Risk, Compliance, Regulatory, Tax, Treasury and Trade Finance, Operations, Procurement, IT, Security, and Legal teams to resolve issues and translate contractual terms into practical business actions.

This role is based at our Kirkland, Montreal head office and requires in-office attendance four days per week, with Tuesdays and Thursdays being mandatory in-office days.

Responsibilities You will support the negotiation, approval, execution, implementation, and ongoing management of a wide range of commercial agreements across Targrays trading and renewable energy businesses.





Working closely with the Director of Legal and commercial teams, you will help keep contracts progressing, coordinate input from relevant stakeholders, and ensure contractual obligations are clearly documented and effectively managed throughout the contract lifecycle.

Your work will include: Business Support and Contract Negotiation Act as a primary day-to-day contracting resource for commercial teams across trading, commodity, credit support, operational, and corporate arrangements.

Work with commercial owners to clarify the proposed transaction, scope, commercial terms, operational requirements, timing, and intended outcomes before drafting or review begins.

Assist commercial teams in selecting and completing the appropriate approved template, term sheet, confirmation, or other contract document, and identify any outstanding information or supporting documentation.

Prepare initial drafts and revisions using approved forms and guidance.

Coordinate mark-ups, comments, and negotiation points among commercial teams, Legal, counterparties, and relevant control functions.

Participate in contract calls and help commercial owners evaluate and document contractual options by summarizing open points, departures from approved positions, operational impacts, deadlines, and matters requiring Legal review or escalation.

Review, Approval, and Execution Coordinate the Contract Approval Process with the stakeholders required based on the contract type, risk level, and requested deviations.

Identify deviations from approved templates and help prepare clear exception records outlining the issue, associated risk, proposed mitigation, accountable risk owner, required approver, and any applicable expiry date.

Flag escalation triggers, including counterparty paper, material amendments, non-standard governing law, unusual liability or indemnity provisions, weak termination or close-out rights, binding side letters, sensitive data or AI access, and regulatory or sanctions concerns.

Coordinate signature packages, confirm that internal approvals and original-document controls are complete, and verify that required onboarding, KYC/AML, sanctions, credit, tax, licensing, and conflict checks have been completed before trading or services begin.

Implementation and Contract Performance Maintain a complete, accurate, and searchable contract repository containing executed agreements, confirmations, amendments, guarantees, collateral documents, approval records, and key contract metadata.

Prepare contract summaries, obligation schedules, implementation checklists, and handover materials so commercial and operational owners understand key deliverables, conditions, payment terms, reporting requirements, notice procedures, and deadlines.

Coordinate post-signature handover and help ensure contract terms are accurately reflected in onboarding, trading, invoicing, settlement, logistics, vendor, and other operational processes.

Support commercial teams and Operations in monitoring contractual obligations, renewals, notice periods, expiries, pricing or fee changes, collateral requirements, termination rights, and other key dates.

Issue timely reminders and follow up with responsible owners.

Assist with amendments, extensions, renewals, notices, consent requests, change orders, termination documentation, waivers, and the resolution or escalation of contract performance issues.

Connect contract information with relevant operational systems, working with IT and Share

Point or contract lifecycle management specialists as required, while applying records retention, access, privacy, legal hold, and archival requirements.

Controls, Reporting, and Continuous Improvement Maintain a complete audit trail for contract requests, negotiations, versions, approvals, exceptions, execution, and post-execution actions.

Prepare dashboards and management reporting on contract volumes, cycle times, approval status, template usage, exceptions, upcoming renewals, overdue actions, and control effectiveness.

Support reconciliations, control testing, policy reviews, internal audit requests, remediation tracking, and training on contract management policies, workflows, templates, repository requirements, and escalation triggers.

Identify process gaps and recommend improvements that strengthen legal and commercial risk controls while supporting timely contract execution.

Requirements Bachelors degree, paralegal qualification, law clerk diploma, business degree or other relevant education; an equivalent combination of education and experience will be considered. 3+ years of experience in contract negotiation support, contract management, legal operations, a corporate legal department, procurement, commercial operations or a comparable regulated environment.

Demonstrated experience moving contracts from intake and negotiation through execution, implementation and ongoing lifecycle management.

Strong ability to read contracts, identify non-standard terms and summarize issues accurately for Legal and commercial stakeholders.

Experience with commodity trading, energy, environmental commodities, logistics, financial services or other regulated markets is an asset.

Experience with Microsoft 365, Share

Point, electronic-signature platforms and contract management or workflow tools is preferred.

Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate clearly, collaborate effectively, and build strong cross-functional relationships.

Must be based in the Greater Montreal area and legally authorized to work in Canada.

Strong written English skills, given Targrays international counterparties and business outside Quebec.

Core competencies: Exceptional organization, attention to detail and document-control discipline.

Sound judgment and the confidence to enforce process requirements and escalate concerns appropriately.

Clear, concise written and verbal communication with legal, commercial and control-function stakeholders.

Ability to manage multiple priorities and time-sensitive contracts in a fast-paced trading environment.

Robust analytical, problem-solving and process-improvement skills.

Discretion in handling confidential, commercially sensitive and personal information.

Collaborative, service-oriented approach with a strong commitment to accountability and follow-through.

Experience in commodities, trading, renewable fuels, energy, environmental markets, or regulated industries is considered an asset.

French language skills are considered an asset What We Offer Workplace & Perks Beautiful, spacious, and modern workplace environment.

In office gym and yoga studio reserved for employees.

Subsidized, chef-prepared lunches served fresh daily, plus a well-stocked kitchen with snacks and drinks throughout the day.

Free on-site EV charging for employees at head office Our office is conveniently located just minutes from the Kirkland REM station, making commuting easy and accessible.

Benefits Comprehensive medical and dental insurance.

Retirement savings plan with employer matching.

Fitness reimbursement program.

Virtual health care and consulting services through TELUS Health Virtual Care.

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📌 Contract Specialist (Montreal)
🏢 Targray
📍 Montreal