Adjointe administrative ou adjoint administratif la direction du Service des ressources matrielles Poste remplaant Joignez-vous lINRS LInstitut national de la recherche scientifique (INRS) est un tablissement universitaire lchelle humaine, ddi la recherche et la formation aux cycles suprieurs.

Nos 700employ.e.s ont cur de soutenir linnovation et lexcellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la diffrence? Rejoignez un tablissement qui se dmarque.

Au sein de lquipe administrative du Service des ressources matrielles, vous contribuerez la mission de formation et de recherche dune institution unique dont les activits scientifiques sont entirement diriges vers des enjeux stratgiques pour le dveloppement de la socit qubcoise.

Votre rle Vous raliserez des travaux administratifs et de secrtariat, afin dassister la directrice dans laccomplissement des mandats de son secteur.

Vous offrirez galement un soutien aux autres membres de lquipe dans la ralisation de leurs activits.

Vos responsabilits Plus spcifiquement, vous assumerez les tches et responsabilits suivantes: Tenir jour lagenda, planifier les rencontres, informer les personnes concernes et rassembler les documents pertinents.

Assister la directrice dans lexcution des suivis de dossiers et des rappels dchancier.

Traiter les affaires courantes, prparer les rapports de dpenses et en assurer le suivi.

Collaborer la prparation et au suivi du budget de fonctionnement des services.

Vrifier les courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre, au besoin, aux personnes concernes.

Rdiger la correspondance, complter les informations ncessaires la prise de dcisions et en assurer leur transmission.

Rpondre aux demandes de renseignements en provenance de linterne et de lexterne, rgler certaines questions et rediriger, au besoin, les demandes aux bonnes personnes.

Assurer une circulation efficace de linformation.

Colliger les points lordre du jour, organiser les runions et convoquer les personnes concernes.

Voir la rservation de salles,



la prparation et la distribution du matriel et des documents ncessaires.

Rviser les procs-verbaux et les rapports dcoulant de diffrents comits et faire les suivis appropris la suite des dcisions prises.

Collaborer la gestion et la mise jour de divers dossiers administratifs relis aux activits des secteurs concerns.

Participer la rdaction, la rvision et la transcription de lettres ou autres documents, tels que courriels, rapports, avis dinscription et tableaux.

Effectuer des entres de donnes dans les systmes appropris et compiler des statistiques pour divers rapports.

Assurer la gestion des documents, leur classement et leur archivage selon les principes tablis.

Collaborer au suivi administratif des activits de perfectionnement du Service.

Produire et mettre jour le tableau concern.

Recueillir et vrifier les demandes individuelles de perfectionnement du Service.

Accomplir temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur lorsque requis.

La liste des tches et responsabilits dj numres est sommaire et indicative.

Profil recherch Scolarit Dtenir un diplme terminal du cours secondaire avec option approprie ou dtenir un diplme ou une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comptente.

Exprience Possder un minimum de cinq (5) annes dexprience pertinente.

Comptences essentielles lINRS Communiquede manire claireet structure; Dtient un bon sens du service la clientle; Collabore efficacementet contribue tablir et maintenir de bonnes relations; Fait preuve dintelligence motionnelle et de bienveillance.





Comptences et connaissances spcifiques relies au poste Fait preuve dautonomie et dinitiative; Sait grer son temps et ses priorits; Dmontre de la flexibilit et une capacit dadaptation; Dmontre de la rigueur et de la minutie; Matrise de lenvironnement Microsoft365; Matrise de la langue franaise, parle et crite.

Milieu inclusif Souscrivant un Programme daccs lgalit en emploi (PAE) et valorisant lquit, la diversit et linclusion, lINRS invite toutes les personnes qualifies prsenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorits visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap.

Sidentifier un groupe vis par le PAE pourrait vous permettre dobtenir une priorit dembauche ou de promotion si vous possdez les comptences requises pour exercer lemploi.

Les outils de slection peuvent tre adapts aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, toutes les tapes du processus de recrutement.

Si vous prvoyez avoir besoin de mesures dadaptation, ou pour toutes questions concernant lquit, la diversit et linclusion lINRS, veuillez joindre, en toute confidentialit, le .

Conformment la lgislation canadienne, la priorit devra tre accorde aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplmentaires Affichage du 16septembre2026 au 29septembre2026 (interne et externe) Poste remplaant relevant de la directrice du Service des ressources matrielles Laval.

Contrat initial desix(6) mois avec possibilit de prolongation.

Poste temps complet, raison de 35heures par semaine.

Tltravail en mode hybride possible, avec prsence requise chaque semaine dans nos bureaux de Laval.

Conformment lchelle salariale classe7, le salaire dadjoint administratif peut varier entre30,20$et39,22$ de lheure selon lexprience et la formation.

Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de lUniversit du Qubec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons dajouter le courriel la liste des expditeurs approuvs de votre outil de messagerie.

Nous vous suggrons galement de vrifier votre bote de courrier indsirable.

Si vous rencontrez des difficults avec le dpt de votre candidature, contactez

📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction du Service des ressources matérielles – Poste remplaçant (26069-90867) (Laval)
🏢 Institut national de la recherche scientifique
📍 Laval