17 Sep
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Valsoft
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Montreal
The Chance Youll own the operational side of the entire employee lifecycle from the first outreach to a candidate to an employees last day as the right hand to our HR Director.
That means real ownership, not support work: you run full-cycle recruiting, you make onboarding and HR operations run like clockwork for a team that spans several countries and legal entities, and you handle employee relations with judgment managers can rely on.
And this is a role built to grow: as you demonstrate ownership, your scope expands with the business including supporting HR due diligence and the people-side integration of acquired companies.
If youre a hands-on HR professional who loves recruiting and wants to grow while supporting a highly dynamic client group, this is the role for you.
What Youll Do Lead full-cycle recruitment sourcing and outreach, screening, interview coordination, offer support, and candidate experience executing with speed and quality across technical, sales, and operations positions.
Manage core HR operations including onboarding and offboarding, policy implementation, employee records, and HRIS accuracy.
Ensure compliance with employment standards and internal HR practices across jurisdictions legal entities in several countries escalating risks appropriately.
Handle low-to-medium complexity employee relations matters end to end performance management, disciplinary actions, and documentation with the HR Directors backing, escalating complex or sensitive cases.
Support performance review cycles, talent planning, and manager coaching to strengthen accountability and retention of top performers.
Support HR due diligence on acquisitions reviewing employment agreements, compensation, and people risks and help integrate acquired teams: harmonizing contracts, benefits, and policies, supporting change management, and ensuring smooth transitions for teams.
Use AI to improve people processes and initiatives automating administrative work, sharpening sourcing, and making our people programs run faster and better.
What Were Looking For 35 years of progressive HR experience with real full-cycle recruiting ownership. A track record of recruiting across at least two of: technical, sales, and operations roles.
Experience handling employee relations matters performance management, disciplinary processes with sound judgment and airtight documentation.
Fluency with HRIS and ATS platforms you can own and improve systems, not just use them and genuine curiosity about applying AI to HR work.
Meticulous attention to detail.
Proven autonomy: youve owned processes end to end, closed your own loops, and known when to decide alone versus when to escalate.
Ambition to grow: you want expanding responsibility and autonomy,
and the idea of learning HR due diligence and post-acquisition integration excites you.
What Success Looks Like Within 60 days, our current open roles have structured, moving pipelines.
By six months, onboarding, offboarding, and employment documentation run without the HR Directors involvement; the HRIS is clean and audit-ready; and managers bring you their employee relations questions first.
Employees know exactly who to go to for people questions and get fast, accurate answers.
By twelve months, youve automated or AI-enabled the most repetitive people processes.
Youve earned expanded scope on a clear path toward senior and management-level responsibility. __________________________________________________________________________________________ Le poste Vous prendrez en charge le volet oprationnel de lensemble du cycle de vie de lemploy du premier contact avec une personne candidate jusqu son dernier jour en poste titre de bras droit de notre direction des ressources humaines.
Il sagit dune vritable prise en charge, et non dun rle de soutien : vous menez le recrutement de bout en bout, vous faites en sorte que lintgration et les oprations RH fonctionnent au quart de tour pour une quipe rpartie dans plusieurs pays et entits juridiques, et vous grez les relations avec les employs avec un jugement sur lequel les gestionnaires peuvent compter.
Cest aussi un poste conu pour voluer : mesure que vous dmontrez votre autonomie, votre champ daction slargit avec lentreprise notamment en appuyant la vrification diligente RH et lintgration humaine des entreprises acquises.
Si vous tes une personne de terrain en RH, passionne par le recrutement et dsireuse de progresser tout en soutenant une clientle interne trs dynamique, ce poste est fait pour vous.
Vos responsabilits Mener le recrutement de bout en bout recherche et approche de candidats, prslection, coordination des entrevues, soutien la prparation des offres et exprience candidat en alliant rapidit et qualit pour des postes techniques, en vente et en oprations.
Grer les oprations RH courantes, y compris lintgration et le dpart des employs, la mise en uvre des politiques, les dossiers demploys et lexactitude des donnes dans le SIRH.
Veiller au respect des normes du travail et des pratiques RH internes dans lensemble des juridictions o nous avons des entits juridiques plusieurs pays et faire remonter les risques aux bonnes personnes.
Traiter de bout en bout les dossiers de relations avec les employs de complexit faible moyenne gestion du rendement, mesures disciplinaires et documentation avec lappui de la direction RH, et escalader les cas complexes ou dlicats.
Soutenir les cycles dvaluation du rendement, la planification des talents et laccompagnement des gestionnaires afin de renforcer limputabilit et la fidlisation des employs les plus performants.
Appuyer la vrification diligente RH lors des acquisitions analyse des contrats de travail, de la rmunration et des risques lis aux personnes et contribuer lintgration des quipes acquises : harmonisation des contrats, des avantages sociaux et des politiques, soutien la gestion du changement et transitions harmonieuses pour les quipes.
Mettre lintelligence artificielle au service des processus et des initiatives RH automatiser les tches administratives, affiner la recherche de candidats et rendre nos programmes RH plus rapides et plus performants.
Le profil recherch De 3 5 ans dexprience RH de complexit croissante, avec une vritable prise en charge du recrutement de bout en bout.
Un parcours de recrutement couvrant au moins deux des catgories suivantes : postes techniques, en vente et en oprations.
De lexprience dans le traitement de dossiers de relations avec les employs gestion du rendement, processus disciplinaires avec un jugement sr et une documentation irrprochable.
Une aisance marque avec les SIRH et les systmes de suivi des candidatures : vous tes capable de vous approprier ces systmes et de les amliorer, et non seulement de les utiliser.
Une relle curiosit pour lapplication de lIA aux pratiques RH est essentielle.
Un souci du dtail mticuleux.
Une autonomie dmontre : vous avez pris en charge des processus du dbut la fin, men vos dossiers terme et su quand dcider seul et quand escalader.
Lambition de progresser : vous souhaitez voir vos responsabilits et votre autonomie slargir, et lide dapprendre la vrification diligente RH et lintgration post-acquisition vous stimule. quoi ressemble le succs Dans les 60 premiers jours, nos postes ouverts disposent de bassins de candidats structurs et actifs.
Aprs six mois, lintgration, les dparts et la documentation demploi fonctionnent sans lintervention de la direction RH; le SIRH est jour et prt pour un audit; et les gestionnaires sadressent vous en premier pour leurs questions de relations avec les employs.
Les employs savent exactement qui sadresser pour leurs questions RH et obtiennent des rponses rapides et justes.
Aprs douze mois, vous avez automatis ou optimis grce lIA les processus RH les plus rptitifs.
Vous avez gagn un champ daction largi sur une trajectoire claire vers des responsabilits de niveau senior et de gestion.
📌 Partenaire d''affaires en ressources humaines | Human Resources Business Partner (Montreal)
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