Lieu : Montmagny, QC
Entreprise : Enair Controle

Enair Controle est une entreprise specialisee en CVAC (chauffage, ventilation, climatisation), refrigeration, ventilation commerciale, nettoyage de conduits et services techniques. Nous sommes reconnus pour notre professionnalisme, notre qualite de service et notre esprit d'equipe.

Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative organisee, dynamique et autonome qui souhaite contribuer activement au succes de notre entreprise.

L'adjointe administrative joue un role central dans le bon fonctionnement des operations administratives. Elle assure le soutien aux equipes de bureau, aux techniciens et a la direction afin d'offrir un service efficace a notre clientele.

• Repondre aux appels telephoniques et aux courriels.
• Accueillir les clients avec professionnalisme.
• Prendre les demandes de service.
• Effectuer le suivi des dossiers clients.
• Assurer la satisfaction de la clientele.

• Preparer les soumissions.
• Produire les contrats et les documents administratifs.
• Effectuer la facturation.
• Faire les suivis des comptes clients.
• Classer et numeriser les documents.
• Gerer les dossiers electroniques.

• Soutenir la planification des appels de service.
• Preparer les documents necessaires aux techniciens.
• Commander les fournitures de bureau.
• Effectuer differents suivis aupres des fournisseurs.
  
  
  
  

• Preparer differents rapports.
• Participer a l'amelioration des procedures.
• Effectuer toutes autres taches administratives connexes.

Nous recherchons une personne qui possede :

• Excellente organisation.
• Sens des priorites.
• Grande autonomie.
• Esprit d'equipe.
• Attitude positive.
• Souci du detail.
• Facilite a communiquer avec la clientele.
• Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement.
• Bonne gestion du stress.

• DEP, AEC ou DEC en administration (atout).
• Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire.
• Excellente maitrise du français parle et ecrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Aisance avec les logiciels informatiques.
• Experience dans le domaine de la construction ou du CVAC (atout).

• Emploi permanent a temps plein.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Salaire competitif selon l'experience.
• Vacances.
• Formation continue.
• Environnement de travail moderne.
• Équipe dynamique.
• Possibilites d'avancement.
• Activites d'entreprise.
• Stabilite d'emploi.

Chez Enair Controle, chaque employe est significant. Nous croyons a la collaboration, au respect et au developpement de nos employe (es). Vous aurez l'occasion de participer activement a la croissance de l'entreprise et de faire partie d'une equipe passionnee.

Faites-nous parvenir votre CV accompagne d'un court message presentant votre interet pour le poste.

Nous avons hate de vous rencontrer!