Titre du poste: Gestionnaire des comptes clients (Accounts Receivable Administrator)
Description du poste
Le gestionnaire des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien du cycle complet des comptes clients, en se concentrant sur le traitement précis des factures, le recouvrement et la tenue à jour des comptes clients.

Ce poste assure le recouvrement en temps opportun des soldes impayés, maintient une documentation précise et offre un service à la clientèle professionnel, tant par téléphone que par écrit.

Responsabilités
Rassembler les copies de factures et les relevés de compte pour appuyer les efforts de recouvrement et maintenir une documentation précise.

Aider à identifier et à résoudre les paiements non affectés, en veillant à leur bonne imputation aux comptes clients.

Assurer un suivi rigoureux des soldes impayés en communiquant efficacement avec les clients par téléphone et par écrit.

Traiter les ajustements (notes de crédit) sur les comptes clients selon les besoins, en garantissant l'exactitude et le respect des procédures internes.

Préparer et fournir la documentation requise (contrats, coordonnées, relevés de compte) aux clients faisant l'objet de lettres de mise en demeure.
Gérer le traitement des factures et veiller à ce que les factures clients soient générées et enregistrées avec précision et dans les délais.

Effectuer le recouvrement des comptes en souffrance, y compris les appels de recouvrement et les activités de suivi pour réduire l'ancienneté des créances.

Enregistrer les dépôts bancaires et les paiements des clients avec précision et dans les délais.

Effectuer les écritures d'encaissement et soutenir les activités d'imputation des paiements pour maintenir à jour les dossiers des comptes clients.

Participer aux recherches liées à la facturation et résoudre les écarts concernant les factures, les paiements et les comptes clients.

Collaborer avec les équipes des comptes fournisseurs et des comptes clients pour garantir l'exactitude des dossiers financiers et la fluidité du traitement des transactions.

Utiliser Microsoft Office et d'autres systèmes pour tenir les dossiers, préparer des rapports et communiquer avec les parties prenantes internes et externes.

Compétences essentielles
Expérience pratique dans le domaine des comptes clients, incluant le recouvrement et la gestion des créances.

Maîtrise du traitement des factures et capacité à gérer les factures clients avec précision.

Expérience du recouvrement de comptes en souffrance, incluant les appels de recouvrement et le suivi des soldes impayés.

Capacité à enregistrer avec précision les dépôts bancaires et les paiements des clients.

Compétences et qualifications supplémentaires
Une expérience de l'utilisation de SAP constitue un atout.

Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau structuré avec des horaires définis.

Le bilinguisme est un atout pour les candidats basés à Montréal.

Version anglaise à suivre !
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Job Title: Accounts Receivable Administrator
Job Description
The Accounts Receivable Administrator plays a key role in supporting the full accounts receivable cycle, focusing on accurate invoice processing, collections, and customer account maintenance.

This position ensures timely collection of outstanding balances, maintains precise documentation, and provides professional customer service through both phone and written communication.

Responsibilities
Gather copies of invoices and statements of accounts to support collection efforts and maintain accurate documentation.





Assist in identifying and resolving unapplied payments, ensuring proper cash application to customer accounts.

Provide consistent follow-up on outstanding balances by communicating effectively with customers via telephone and written correspondence.

Process credit note adjustments to customer accounts as required, ensuring accuracy and compliance with internal procedures.

Prepare and provide required documentation, including contracts, contact information, and statements of account for customers receiving demand letters.

Perform invoice processing and ensure customer invoices are generated and recorded accurately and on time.

Conduct collections on past due accounts, including collection calls and follow-up activities to reduce aging receivables.

Post bank deposits and accounts receivable payments accurately and in a timely manner.

Perform cash postings and support cash application activities to maintain up-to-date receivables records.

Support billing research and resolve discrepancies related to invoices, payments, and customer accounts.

Collaborate with accounts payable and accounts receivable teams to ensure accurate financial records and smooth transaction processing.

Use Microsoft Office and other systems to maintain records, prepare reports, and communicate with internal and external stakeholders.

Essential Skills
Hands-on experience in accounts receivable, including collections and receivables management.

Proficiency in invoice processing and handling customer invoices accurately.

Experience with past due account collection, including making collection calls and following up on outstanding balances.

Ability to post bank deposits and accounts receivable payments accurately.

Additional Skills & Qualifications
Experience using SAP is an asset.

Ability to work effectively in a structured office workplace with defined hours.

Bilingual communication skills are preferred for candidates based in Montreal.

Job Type & Location
This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay and Benefits
The pay range for this position is $21.00 - $25.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type
This is a hybrid position in Montreal,QC.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde.

Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l'acquisition de talents, les achats, la chaine d'approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie.

Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence.

Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d'un grand nombre d'entreprises du classement Fortune 500.

Nous sommes fiers d'avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par Clearly

Rated.





Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, d'un handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d'accommodement raisonnable, tel que la modification ou l'ajustement du processus de demande d'emploi ou d'entrevue à cause d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] ( %[email protected] )
pour connaître d'autres options d'accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
Ordonnance sur l'égalité des chances de San Francisco: Conformément à l'Ordonnance sur l'égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l'intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d'embauche, notamment la recherche, la présélection et l'évaluation des candidatures.

L'IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement.

En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l'aide d'outils d'IA.

About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe.

Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies.

We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence.

With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500.

We are proud to be a Clearly

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
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📌 Accounts Receivable Administrator (Montreal)
🏢 Aston Carter
📍 Montreal