Sommaire du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration, le/la directeur/trice assume la responsabilité de la gestion globale des activités, des ressources et des services requis pour la poursuite de la mission et des objectifs de l’organisme.

Principales responsabilités1. Gouvernance, relations et développement organisationnel

- Assurer la liaison et la synergie entre les différentes structures de l'organisme (conseil d’administration, équipe de travail, conseil de jeunes, etc.);
- Élaborer les priorités annuelles en collaboration avec le conseil d’administration, déterminer les moyens d'action et établir les ressources nécessaires à leur réalisation;
- Rédiger le rapport de direction mensuel et assister aux réunions du conseil d’administration ainsi qu'à celles des sous-comités;
- Assurer la représentation de l’organisme au sein de différents comités de partenaires et développer des relations durables avec la communauté;
- Établir la stratégie de financement, élaborer les demandes d’aide financière, assurer le suivi auprès des bailleurs de fonds (CIUSSS, Ville, Centraide, etc.) et effectuer la reddition de comptes;
- Concevoir et mettre en œuvre les stratégies de communication et de marketing de l’organisme.

2. Gestion administrative, financière et matérielle

- Assurer la gestion budgétaire de l'organisme, incluant les programmes de services sociaux et les fonds spéciaux;
- Prendre en charge la tenue de livres (QuickBooks), le traitement de la paie et le paiement des comptes de dépenses;
- Assurer l'attribution et la gestion optimale des ressources financières, matérielles et informationnelles, dans le respect des valeurs de l’organisation;
- Assurer le lien avec l’institution financière (Desjardins)et voir aux changements requis
- Veiller à la gestion des contrats, des approvisionnements et du matériel de l'organisme.

3. Gestion des ressources humaines et mobilisation de l’équipe

- Superviser,



encadrer et mobiliser l’équipe de travail ainsi que les bénévoles en privilégiant une approche globale;
- Planifier, préparer et animer les réunions d’équipe hebdomadaires;
- Évaluer le rendement du personnel, cibler les besoins en formation et soutenir le développement professionnel;
- Veiller au respect de la politique contre le harcèlement et appliquer les normes de santé, sécurité et hygiène au travail;
- Entretenir une communication fluide et professionnelle avec les collègues et intervenants de disciplines connexes.

4. Encadrement de la programmation et interventions

- Soutenir la planification, la coordination et la réalisation des activités destinées aux adolescents;
- Assurer la présence sur le terrain en animant des activités auprès des jeunes à raison de deux soirs par semaine;
- Veiller au maintien d'un milieu de vie volontaire, sécuritaire et stimulant pour les adolescents.

Profil recherchéExigences et compétences

- Diplôme d’études universitaires (1ᵉʳ cycle) ou collégiales (DEC) dans un domaine lié à la gestion, aux sciences sociales ou à l’intervention psychosociale, ou un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Bonne connaissance et compréhension de la mission des Maisons de jeunes et du milieu communautaire;
- Connaissance de la Loi sur la protection de la jeunesse (un atout);
- Expérience ou connaissance du fonctionnement d'un milieu de vie volontaire;
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook);
- Maîtrise des logiciels QuickBooks et EmployeurD (un atout).




- Expérience en collaboration avec un conseil d'administration bénévole (un atout)

Aptitudes personnelles

- Leadership mobilisateur, autonomie, initiative et débrouillardise;
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur;
- Esprit de collaboration, aptitudes pour le travail d’équipe et la communication interpersonnelle;
- Flexibilité, capacité d’adaptation et grande intégrité;
- Intérêt marqué pour le milieu communautaire et le travail auprès de la clientèle adolescente;
- Appréciation de la diversité des tâches et d'un horaire atypique.

Conditions de travail et avantages

- Type d'emploi : Permanent, temps plein (35 heures / semaine) — Possibilité d'un horaire sur 4 jours par semaine;
- Horaire : Inclut 2 soirées d'animation par semaine, à l'occasion les fin de semaine d’activité spéciale;
- Entrée en fonction : À déterminer / Dès que possible;
- Exigence particulière : Vérification de l'absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Avantages sociaux :

- Salaire selon la politique salariale en vigueur (basé sur la formation et l'expérience, établi entre 56 459$ et 62 000$ + / échelle en vigueur)
- Stationnement sur place gratuit;
- 5 jours de congé de maladie par année;
- 2 jours de congé mobiles par année;
- 3 semaines de vacances par année, en plus de la semaine lors de la période des fêtes;
- 1 semaine de vacances payée lors de la période des fêtes dès la première année d'embauche.

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation à l'attention du Comité de sélection à l'adresse courriel suivante : [email protected].

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour notre organisme.

Pay: $56,459.00-$62,000.00 per year

Benefits:

- Casual dress
- Discounted or free food
- Flexible schedule
- In office parking

Work Location: In person

📌 Direction générale / Direction de la Maison des Jeunes La Symbiose (Quebec City)
🏢 Maison des jeunes La symbiose
📍 Quebec City