Bâtissez votre avenir avec Mitsubishi HC Capital Canada.

Faisant partie de Mitsubishi HC Capital America, l’une des plus importantes sociétés de financement commercial non bancaires en Amérique du Nord, nous nous engageons à aider les entreprises à progresser grâce à des solutions de financement novatrices, des partenariats de confiance et une solide expertise en matière d’actifs.

Se joindre à notre équipe, c’est bien plus qu’occuper un nouveau poste. C'est évoluer aux côtés de professionnels talentueux qui accompagnent les entreprises canadiennes dans leur croissance et leur réussite, tout en créant une valeur durable pour nos clients, nos partenaires et nos communautés.

Nous favorisons une culture inclusive et collaborative où chaque personne peut contribuer par ses idées, assumer la responsabilité de son travail et développer sa carrière. Si vous recherchez un travail valorisant, un leadership mobilisateur et des occasions d’avoir un impact concret, vous trouverez votre place parmi nous.

À propos :

Relevant de la Conseillère principale en conformité, Amérique du Nord, le.a agent.e administratif.ive assure un soutien administratif et opérationnel à l’équipe Conformité, notamment en matière de planification, de documentation, de production de rapports, de préparation aux audits et de gestion des systèmes tels que SharePoint et la bibliothèque des politiques. Ce rôle garantit une communication efficace et le respect des exigences réglementaires en coordonnant les traductions, en gérant les données de conformité et en appuyant les initiatives liées à la LBA, à la protection de la vie privée et aux politiques.

Responsabilités :

Administration :

- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus précis afin de résumer et diffuser l’information liée à la conformité.
- Maintenir proactivement le calendrier de conformité, y compris la création, la mise à jour et la tenue régulière de tous les dossiers d’activités connexes.
- Fournir un soutien administratif lors des activités de conformité, y compris les exercices de préparation aux audits.
- Préparer des communications et présentations professionnelles, ainsi que des tableurs pour l’analyse et les rapports souhaités.




- Comprendre et maintenir la confidentialité stricte de toutes les informations de l’entreprise.

Services de communication et traduction :

- Collaborer avec les équipes de communication de MHCCA et MHCA afin de s’assurer que toutes les communications d’entreprise et publications de politiques sont traduites et partagées avec le personnel canadien.
- Utiliser les technologies disponibles pour traduire divers documents et communications liés à la conformité.
- Coordonner la relecture des documents de conformité avec divers intervenants.
- Effectuer des recherches sur différents sujets afin de garantir le respect des exigences législatives et des directives établies.

Autres tâches :

- Apporter un soutien à la gestion des politiques au besoin, notamment en matière de mise en forme et d’interactions avec les parties prenantes.
- Assurer la gestion des données dans SharePoint Conformité.
- Maintenir à jour la bibliothèque des politiques de conformité, notamment pour les processus liés à l’accueil et au départ des employés.
- Coordonner les discussions sur les initiatives liées à la LBC (lutte contre le blanchiment d’argent), la confidentialité et autres questions de conformité.
- Contribuer aux rapports de suivi relatifs à la LBC et à la confidentialité pour le Canada.
- Collaborer avec les stagiaires pour gérer et mettre à jour divers rapports de conformité.
- Exécuter toute responsabilité additionnelle attribuée.

Profil recherché :

Connaissances, compétences et aptitudes :

- Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter rapidement en cas de besoin.
- Attention aux détails et sens de la résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Capacité avérée à prendre des initiatives,



à faire preuve de proactivité et à travailler de manière team-oriented et autonome.
- Aptitude à collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
- Discrétion et capacité à manipuler des informations sensibles.
- Compétences informatiques avancées démontrant une expérience avec les logiciels bureautiques et les applications courriel.
- Bilinguisme français-anglais pour travailler sur des dossiers nord-américains.

Formation et expérience :

- Études postsecondaires en administration des affaires, administration de bureau ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Maîtrise de Microsoft Office (en particulier Excel pour le suivi, la production de rapports et l’organisation des données).

Ce qu’on vous offre :

- Poste permanent à temps plein
- Environnement de travail hybride vous permettant conciliation travail et vie personnelle
- Possibilité de travailler aux bureaux de :
- Burlington, ON
- Laval, QC
- Montréal, QC
- Trois-Rivières, QC

- Vacances et congé mobiles dès votre entrée en poste
- Compte de dépenses personnelles
- Plan de rémunération concurrentiel incluant un programme de bonification;
- Régime de retraite collectif incluant une cotisation de l'employeur
- Programme complet d’assurances collectives payé en partie par l’entreprise.
- Plusieurs opportunités de croissance professionnelle et l’accès à une plateforme de formation en ligne;
- Programme d’aide aux employés.es et à la famille accessible en tout temps

Autres renseignements :

Veuillez noter que l’affichage concerne un poste vacant existant.

Ce poste n’est pas exactement ce que vous recherchez, mais vous voulez vous joindre à notre équipe ? Rendez-vous ici : https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b3ef4f03-f8ff-4ded-80c8-6dd5c5a224f7&ccId;=9200144510729_2⟨=fr_CA&selectedMenuKey;=CurrentOpenings

Nous vous remercions pour l’intérêt porté à l’offre d’emploi, mais seulement les candidatures retenues seront contactées.

Mitsubishi HC Capital Canada valorise la diversité et s'engage envers l'accessibilité. Si vous avez besoin d'accommodation en raison d'un handicap, veuillez en informer la personne des ressources humaines responsable du recrutement.

📌 Agent.e administratif.ive (Burlington)
🏢 Mitsubishi HC Capital Canada
📍 Burlington