Titre : Spécialiste en export aérien

Situé : Kirkland, Quebec (sur place, hybride)

Poste : Temps plein, permanent

Horaire : Lundi - vendredi 8h30 à 17h

Un chef de file du secteur de la logistique internationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en export aérien dynamique et rigoureux(se) pour joindre son équipe à Kirkland, QC. Si vous aimez évoluer dans un environnement stimulant, gérer des priorités multiples et résoudre des défis logistiques, ce poste est fait pour vous.

Principales responsabilités

- Coordonner l'ensemble du processus d'expédition : réservations, manifestes, connaissements (Bills of Lading) et facturation.
- Préparer la documentation d'importation aérienne pour le dédouanement et veiller à la libération rapide des marchandises.
- Vérifier l'exactitude des documents de transport et effectuer la saisie de données pour l'ouverture des dossiers.
- Assurer le suivi des expéditions auprès des transporteurs aériens, maritimes et routiers, et informer régulièrement les clients et agents internationaux.
- Appliquer rigoureusement les Incoterms lors des échanges avec les agents à l'étranger et les courtiers en douane.
- Maintenir d'excellentes relations avec la clientèle en répondant aux demandes de renseignements et aux consignes particulières.
- Effectuer les tâches de facturation, incluant la préparation des factures clients et des pièces justificatives.
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour respecter les échéanciers opérationnels.

Exigences du poste

- 2 à 3 ans d'expérience en logistique d'importation et d'exportation d'expéditions aériennes (expérience en fret maritime, un atout majeur).




- Expérience en tarification d'exportation internationale, un atout majeur.
- Maîtrise des procédures de dégroupage de marchandises (deconsolidation).
- Certification CIFFA (un atout).
- Bilinguisme (français et anglais), autant à l'oral qu'à l'écrit, en raison d'interactions quotidiennes avec des clients internationaux à l'extérieur du Québec.
- Bonne connaissance des Incoterms et du fonctionnement des agents de fret internationaux.
- Expérience ou intérêt pour le courtage de transport, avec un désir de développement professionnel.
- Maîtrise des outils informatiques, grand sens de l'organisation et aptitudes marquées pour le service à la clientèle.

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Air Freight Export Specialist

Company: Journey Freight International

Location: Kirkland, QC (On-site / Hybrid)

Job Type: Full-time, Permanent

Schedule: Monday–Friday, 8:30 AM – 5:00 PM

A premier international logistics provider is seeking a motivated, detail-oriented Air Freight Export Specialist to join our fast-paced team in Kirkland, QC. If you thrive on multi-tasking, problem-solving, and managing international logistics, this is your opportunity to grow with an industry leader.

Key Responsibilities

- Coordinate full-cycle shipment processes, including bookings, manifests, Bills of Lading, and billing.




- Prepare airfreight import documentation for customs clearance and ensure timely cargo release.
- Verify shipment documentation accuracy and input data to set up active files.
- Monitor tracking with air, ocean, and road carriers, providing regular updates to clients and overseas agents.
- Apply Incoterms accurately while liaising with international agents and customs brokers.
- Maintain strong client relationships by promptly addressing status inquiries and fulfilling special instructions.
- Execute billing tasks, including preparing invoices and assembling supporting documentation.
- Support team members as needed to meet tight operational deadlines.

Qualifications

- 2 to 3 years of experience in air freight export logistics (ocean freight experience is a strong asset).
- Experience in international export pricing, a plus!
- Proficiency in cargo deconsolidation procedures.
- CIFFA certification preferred.
- Bilingual (English and French) with strong written and verbal communication skills, due to dealing with international clients outside of Quebec on a daily basis.
- Solid understanding of Incoterms and international freight forwarding protocols.
- Background or exposure to freight brokerage operations with a drive to grow professionally.
- Strong computer proficiency, organizational capacity, and customer service skills.

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Advantages:

- Life insurance
- On-site parking

Ability to commute/relocate:

- Kirkland, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

- International Export: 2 years (preferred)

Work Location: In person

📌 Spécialiste Export Aérien / Air Freight Export Specialist (Kirkland)
🏢 Important Group
📍 Kirkland