Alliance Portes & Fenêtres est à la recherche d’une personne organisée, dynamique et polyvalente pour soutenir notre équipe dans ses activités administratives et commerciales.
La personne choisie jouera un rôle key dans le bon déroulement des opérations quotidiennes. Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction, l’équipe des ventes, les fournisseurs et la clientèle.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Accueillir et accompagner les clients;
- Assurer le suivi des demandes et des dossiers clients;
- Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation et le suivi des dossiers;
- Effectuer le suivi des soumissions, des commandes et des échéanciers;
- Communiquer avec les clients pour les tenir informés de l’avancement de leur dossier;
- Coordonner certaines informations avec les représentants, les fournisseurs et l’équipe d’installation;
- Effectuer le suivi des paiements et des comptes clients;
- Classer et organiser les documents administratifs;
- Participer à la mise en place de méthodes de travail efficaces;
- Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins de l’entreprise.
Profil recherché
- Personne organisée,
autonome et responsable;
- Bon sens des priorités et souci du détail;
- Facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;
- Attitude professionnelle, positive et accueillante;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
- Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office;
- Expérience dans un poste administratif, en service à la clientèle ou en soutien aux ventes;
- Une expérience dans le domaine des portes et fenêtres, de la construction ou de la rénovation est un atout.
Ce que nous offrons
- Un horaire flexible;
- La possibilité de travailler à temps partiel ou à temps plein;
- Des locaux et des bureaux flambant neufs;
- Un environnement de travail humain et dynamique;
- Une équipe passionnée où le travail de chacun fait une réelle différence;
- La possibilité de grandir avec une entreprise en développement.