Adjoint(e) administratif(ve) à la direction

Lieu de travail : GMF MedNam – secteur Lachine

Statut : Temps plein

Horaire : Jour

Entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : a determiner selon l'expérience.

À propos de MedNam

MedNam est un groupe de médecine familiale qui place la collaboration, le professionnalisme, le respect et la qualité du service au cœur de ses activités.

Notre équipe est composée de médecins, de professionnels de la santé et de personnel administratif qui travaillent ensemble afin d’offrir un environnement de pratique efficace et humain.Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction afin de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et d’assurer un accompagnement efficace auprès des médecins et des professionnels.

Votre rôle

Relevant de la Directrice des opérations, vous travaillerez en étroite collaboration avec cette dernière afin de faciliter la gestion administrative, assurer les suivis auprès des médecins et des professionnels et contribuer à la coordination des différents dossiers et projets de l’organisation.

Principales responsabilités

- Assurer la gestion, le tri et l’acheminement du courrier et des communications;
- Effectuer différents suivis administratifs auprès des médecins et des professionnels;
- Préparer les formulaires et documents administratifs liés notamment à l’arrivée de nouveaux médecins et professionnels;
- Coordonner la création des accès, cartes, codes et autres éléments nécessaires à l’intégration des nouveaux professionnels;
- Assurer le suivi administratif des loyers et des heures des professionnels;
- Coordonner les demandes d’extraction et d’importation de dossiers;




- Organiser et coordonner les visites de professionnels et de médecins au besoin;
- Effectuer certaines mises à jour du site Web et des différentes plateformes administratives;
- Assurer le suivi des actions et des décisions découlant des réunions;
- Soutenir la Direction dans la coordination, la préparation et le suivi de différents projets;
- Effectuer la reproduction, la numérisation et la préparation de documents;
- Effectuer de l’entrée de données informatiques;
- Effectuer le classement et assurer une organisation efficace des documents;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités.

Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse, qui aime travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer et où la collaboration est essentielle.

La personne recherchée possède :

- Une excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un bon esprit de synthèse;
- Une excellente capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;
- Un grand souci de la confidentialité et de la discrétion;
- De la rigueur et de la minutie;
- Une bonne capacité d’organisation;
- De l’autonomie et un bon jugement;
- Une facilité à travailler en équipe;
- Une bonne aisance avec les outils informatiques.

Atouts

- Expérience dans le domaine médical ou dans un environnement profesionnel;
- Expérience en soutien administratif auprès de professionnels ;




- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (teams, word, excel etc);
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et plateformes.

Scolarité et expérience

- DEP en secrétariat, DEC en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente;
- 2 à 3 années d'expérience pertinente en soutien administratif;
- Expérience auprès de professionnels ou dans le domaine de la santé, un atout;
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
- Bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel et Teams.

Pourquoi joindre MedNam?

- Chez MedNam, nous croyons que la collaboration et la communication sont essentielles à un environnement de travail sain et efficace. Vous aurez l’occasion de travailler directement avec la Direction, les médecins et différents professionnels, dans un rôle diversifié où votre contribution aura un impact concret sur le fonctionnement de l’organisation.

Évoluer. Collaborer. Faire une différence

Ce que nous offrons

Parce qu’un bon environnement de travail passe aussi par des conditions qui soutiennent nos équipes :

- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance invalidité;
- Assurance vie;
- Assurance vision;
- Compte de gestion santé;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Gym sur place;
- Congé rémunéré le jour de votre anniversaire.

Joignez-vous à MedNam Vous recherchez un milieu où le respect, le professionnalisme, le service à la clientèle et la collaboration sont au cœur du quotidien?

Nous aimerions vous rencontrer.

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) à la direction
🏢 Clinique Mednam Lachine
📍 Lachine