Le poste d'adjoint administratif / adjointe administrative est un rôle polyvalent qui combine tâches administratives, communications et travail sur le terrain.
Il s'agit d'un poste où les tâches sont variées et où l'autonomie, l'organisation et le bon jugement sont importants. La personne doit être à l'aise de gérer plusieurs dossiers en même temps, de prendre des initiatives et de trouver des solutions aux différentes situations qui peuvent se présenter.
Responsabilités
- Assurer la gestion et le suivi des courriels
- Effectuer différents suivis administratifs et tenir les dossiers à jour
- Répondre aux demandes des locataires et assurer les suivis nécessaires
- Préparer et publier les annonces de logements sur différentes plateformes, notamment Marketplace
- Répondre aux demandes des personnes intéressées par les logements et effectuer les suivis
- Effectuer les visites de logements
- Assurer le suivi des dossiers de location et des documents requis
- Faire différents suivis auprès des fournisseurs et des différents intervenants
- Effectuer certains suivis dans les immeubles
- Gérer les priorités et les imprévus du quotidien
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Compétences recherchées Nous recherchons une personne qui aime la variété dans son travail et qui est à l'aise de passer d'une tâche administrative à une tâche nécessitant de se déplacer ou d'être en contact avec les gens.
- Personne travaillante, fiable et responsable
- Autonomie et débrouillardise
- Bon sens de l'organisation
- Bon jugement et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Facilité à communiquer avec les gens
- À l'aise avec l'informatique, les courriels et les réseaux sociaux
- À l'aise avec Marketplace
- Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions
- Expérience en administration ou en gestion immobilière, un atout
Ce que nous offrons
- Horaire versatile
- Assurance collective
- Poste permanent à temps plein
- Travail varié combinant bureau et terrain
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Possibilité de prendre des initiatives et de contribuer aux façons de faire
- Tâches diversifiées et journées qui ne se ressemblent pas
- Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
Conditions de travail
- Secteur de Sainte-Marie et les environs
- Travail de bureau et déplacements dans les différents immeubles
- Disponibilité à l'occasion en soirée et la fin de semaine pour certaines visites
- Entrée en poste rapidement
Rémunération : 48 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Marie, QC
📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Les Investissements Omega
📍 Sault Ste. Marie
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