Sous la supervision de la responsable de la comptabilité, vous jouerez un rôle significant dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans le soutien administratif des différentes entreprises du Groupe Malco.

Le poste sera réparti plus ou moins également entre des tâches comptables et des tâches administratives, selon les besoins de l’entreprise. Vous participerez notamment à la facturation, aux comptes fournisseurs, aux suivis administratifs et comptables ainsi qu’à différentes tâches liées au fonctionnement du bureau. Il s’agit d’un poste polyvalent qui pourra évoluer avec letemps.

Selon vos aptitudes, vos intérêts et les besoins de l’entreprise, de nouvelles responsabilités pourront progressivement vous être confiées.

Rôle et responsabilités – Soutien à la comptabilité

- Préparer et comptabiliser les factures de ventes;
- Comptabiliser les factures fournisseurs;
- Numériser, classer et assurer le suivi des factures, bons de commande et pièces justificatives;
- Effectuer le traitement et la conciliation des transactions des cartes de crédit;
- Préparer les remboursements de dépenses des employés;
- Préparer et envoyer les états de compte aux clients;
- Effectuer certains suivis liés aux comptes clients et fournisseurs;
- Préparer les rapports et documents requis pour la CCQ et la RBQ;
- Soutenir la responsable de la comptabilité dans différentes tâches courantes.

Rôle et responsabilités – Administration générale

- Accueillir les visiteurs, fournisseurs et candidats au bureau;
- Répondre aux appels et aux courriels généraux et les acheminer aux bonnes personnes;
- Préparer, classer et mettre à jour différents documents et dossiers;
- Maintenir à jour certains fichiers de suivi liés aux employés, projets, clients et fournisseurs;
- Soutenir la coordination de réunions et la préparation de documents;
- Effectuer différents suivis auprès des clients, fournisseurs et employés;




- Soutenir les membres de l’équipe dans leurs besoins administratifs;
- Participer à l’amélioration et à l’organisation des processus administratifs;
- Prendre progressivement en charge de nouvelles responsabilités selon les besoins de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

- DEP ou DEC en comptabilité, bureautique, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
- Expérience pertinente en administration, comptabilité ou dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word;
- Connaissance du logiciel comptable Avantage, un atout;
- Expérience dans le domaine de la construction, un atout;
- Excellent sens de l’organisation, minutie et souci du détail;
- Autonomie, débrouillardise et fiabilité;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément;
- Facilité à communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe;
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements confidentiels;
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Anglais parlé et écrit, un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

- Salaire de 50 000 $ à 60 000 $ par année, selon l’expérience;
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de jour, du lundi au vendredi;
- 4 semaines de vacances correspondant aux vacances de la construction;
- Stationnement sur place;
- Un poste polyvalent offrant de l’autonomie et des responsabilités variées;
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
- Des possibilités de développement professionnel;
- La possibilité de faire évoluer le poste et de prendre davantage de responsabilités avec le temps;
- L’occasion de joindre une entreprise québécoise qui célèbre ses 10 ans et qui poursuit sa croissance.

Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative et commis comptable (Laval)
🏢 Malco Électrique
📍 Laval