A propos de l’offre d’emploi

Joignez-vous à une organisation unique au Québec qui contribue activement au développement d'un vaste territoire en favorisant la collaboration entre les communautés cries et jamésiennes.

Le Gouvernement régional d'Eeyou Istchee Baie-James est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les services de l'aménagement du territoire, de l'urbanisme et des travaux publics à Matagami.

? Votre mandat

- Planifier et réaliser des travaux de traitement de texte;
- Participer à la logistique des différentes rencontres;
- Rédiger des documents administratifs et techniques;
- Assurer le suivi administratif des demandes de permis, de certificats, de contrats et des requêtes citoyennes;
- Contribuer à la coordination administrative des travaux, projets et activités du Service des travaux publics;
- Assurer l’archivage des dossiers;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

? Profil recherché

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
- Posséder de 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
- Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout);
- Maîtriser la suite Microsoft 365;
- Faire preuve de jugement et d’une grande discrétion;
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration;
- Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

⭐ Ce que nous offrons

- Poste temporaire à temps plein d’une durée de 12 mois, avec possibilité de permanence;
- Horaire du lundi au vendredi,



à raison de 35 heures par semaine;
- Salaire annuel variant de 56 966 $ à 69 407 $ selon l'expérience et compétences majoré de 11 % pour tenir compte des avantages sociaux non admissibles;
- Régime de retraite à prestations déterminées après 3 mois de service continu;
- Possibilités de formation continue et de perfectionnement;
- Frais de déménagement selon la politique en vigueur.

? Envie de vous joindre à nous?

N'attends plus! Envoyez-nous votre candidature.

Nous avons hâte d'échanger avec vous.

Prière de bien vouloir contacter madame Sarah-Wendy Ifili par courriel ou téléphone pour toute demande d'information ou transmission de votre candidature : [email protected]// (phone hidden) poste 20223.

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About the Job Opening

Join a unique organization in Quebec that actively contributes to the development of a vast territory by fostering collaboration between Cree and Jamesian communities.

The Eeyou Istchee James Bay Regional Government is seeking an administrative assistant to support the land use planning, urban planning, and public works departments in Matagami.

? Your Responsibilities

- Plan and carry out word processing tasks;
- Assist with the logistics of various meetings;
- Draft administrative and technical documents;




- Handle the administrative follow-up for permit applications, certificates, contracts, and citizen requests;
- Contribute to the administrative coordination of the Public Works Department’s projects and activities;
- Ensure the proper archiving of files;
- Perform any other related tasks.

? Qualifications

Hold a Diploma of Vocational Studies (DEP) in secretarial studies or equivalent training;

Have 1 to 2 years of relevant experience;

Have excellent command of spoken and written French;

- Have a good command of spoken and written English (an asset);
- Be proficient in Microsoft 365;
- Demonstrate good judgment and a high degree of discretion;
- Demonstrate independence and attention to detail;
- Be a good team player and collaborative;
- Be able to manage multiple files simultaneously.

⭐ What We Offer

Full time temporary position for a term of 12 months, with the possibility of a permanent position;

Monday through Friday schedule, totaling 35 hours per week;

- Annual salary ranging from $56,966 to $69,407 depending on experience and skills, plus an 11% adjustment to account for non-eligible benefits;
- Defined-benefit pension plan after 3 months of continuous service;
- Opportunities for continuing education and professional development;
- Relocation expenses according to current policy.

? Interested in joining us?

Don’t wait any longer! Send us your application.

We look forward to hearing from you.

Please contact Ms. Sarah-Wendy Ifili by email or phone for any inquiries or to submit your application: [email protected]// (phone hidden), ext. 20223.

📌 ADJOINT(E) ADMNISTRATIF(VE)/ADMINISTRATIVE ASSISTANT
🏢 Gouvernement régional d'Eeyou Istchee Baie-James
📍 Matagami