Transport Bourassa est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive pour soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement des opérations internes. Si tu aimes la coordination, la rédaction et le service client, ce poste est pour toi.

NOUS T’OFFRONS :

- Assurances collectives et dentaires, 50 % des primes payées par l'employeur;
- Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail;
- Cotisation versée par l'employeur à un REER;
- 10 journées de maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année ;
- Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;
- Club social dynamique. Plusieurs activités tout au long de l'année;
- Party de Noël que tu ne veux surtout pas manquer!

HORAIRE

- Lundi au vendredi de 8 h à 17 h 30, en présentiel

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Participer à la rédaction, à la relecture et à l’édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres;
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux différents départements et d’assurer l’efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes de bureau;
- Assurer un très bon service à la clientèle auprès de clients autant à l’interne qu’à l’externe;
- Effectuer la préparation et la coordination de présentations et/ou de réunions sur divers sujets;
- Produire des documents, lettres, mémos, rapports et correspondance;
- Faire de la facturation clients
- Faire des paiements de facture
- Communiquer régulièrement, par courriel et téléphone, en français et en anglais avec des clients internes et externes ainsi que des fournisseurs;
- Effectuer le suivi et les rappels des échéances pour les dossiers en cours;
- Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- DES, DEP ou AEC dans une discipline pertinente;
- Bilinguisme (FR/EN) autant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle canadienne et américaine);
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;
- Initiative, discrétion, rigueur, autonomie et professionnalisme;
- Excellente capacité d’adaptation et de communication;





- Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
- Expérience pour les tâches liées au suivit de la facturation et paiements de facture;
- Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail.

À cette étape-ci tu te demandes si tu devrais envoyer ton CV ou non? Allez n’hésite pas et envoi le-nous, c’est gratuit et le pire qu’il peut t’arriver c’est que tu fasses partie de notre belle et grande équipe!

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visible et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.

Quart de travail: Jour Horaire: Temps plein

Transport Bourassa is looking for an organized, detail-oriented, and proactive individual to support management and contribute to the smooth operation of our internal activities. If you enjoy coordination, writing, and customer service, this position is for you.

WHAT WE OFFER:

- Group health and dental insurance, with 50% of the premiums paid by the employer;
- Subsidized daycare reserved for employees and located on-site;

- Employer contributions to an RRSP;
- 10 paid sick days and 3 paid personal days per year;
- On-site gym accessible 24 hours a day, 7 days a week;
- A dynamic social club with several activities throughout the year;

- A Christmas party you definitely won't want to miss!

SCHEDULE

- Monday to Friday, 8:00 a.m. to 5:30 p.m.,



on-site

KEY RESPONSIBILITIES

- Assist with the drafting, proofreading, and editing of internal communications, including emails, memos, and letters;
- Provide administrative support to management and various departments while ensuring the efficiency and smooth operation of daily office activities;

- Provide excellent customer service to both internal and external clients;
- Prepare and coordinate presentations and/or meetings on various topics;
- Prepare documents, letters, memos, reports, and correspondence;

- Handle customer billing;
- Process invoice payments;
- Communicate regularly by email and telephone, in both French and English, with internal and external clients as well as suppliers;

- Follow up on ongoing files and ensure deadlines are met;
- Perform other related duties as required.

REQUIRED QUALIFICATIONS

- Minimum of two (2) years of experience in a similar role;

- High school diploma (DES), vocational diploma (DEP), or college certificate (AEC) in a relevant field;
- Bilingual in French and English, both spoken and written (Canadian and U.S. clientele);
- Excellent knowledge of Microsoft Office;

- Initiative, discretion, attention to detail, autonomy, and professionalism;
- Excellent adaptability and communication skills;
- Strong interpersonal and teamwork skills;
- Experience with billing follow-up and invoice payment processing;

- Ability to prioritize tasks, with strong organizational and planning skills.

At this point, you may be wondering whether you should send us your resume. Go ahead and apply! It's free, and the worst that can happen is that you become part of our great team!

Please note that the masculine form is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read.

Transport Bourassa is proud to promote diversity among its employees across all of its terminals. We encourage applications from Indigenous peoples, women, visible and ethnic minorities, as well as persons with disabilities. At Transport Bourassa, diversity within our team is a major asset that allows us to stand out in an ever-changing environment.

Shift: Day

Schedule: Full time

📌 AGENT DE BUREAU – SOUTIEN ADMINISTRATIF - OFFICE CLERK - ADMINISTRATIVE SUPPORT (Saint-Jean-sur-Richelieu)
🏢 Transport Bourassa
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu