ÉCOLE SECONDAIRE JOHN RENNIE

Directrice: Melissa Ann Hunter

Mise à pied cyclique pendant l’été

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

- Doit être parfaitement bilingue (français et anglais)

- Avoir une attitude réceptive et amicale

- Être capable de communiquer avec le personnel, les élèves et leurs parents.

- Doit avoir une connaissance de Microsoft Word et Excel – Examens requis

- Connaissance de Google Suite

- Connaissance de GPI

- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication

- Excellent sens de l'organisation et esprit d'initiative

- Capacité à travailler en équipe

- Capacité à travailler de manière autonome

- Doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- La précision, le souci du détail et un sens aigu de l'organisation sont essentiels.

- Capacité à respecter les délais, en particulier pendant les périodes de pointe

- Capacité de communiquer efficacement les nouvelles et l’information aux autres membres du personnel

Nature du travail:





Le travail principal et habituel d'un employé de cette classe d'emploi consiste à exécuter une variété de tâches administratives selon des instructions, des méthodes ou des procédures établies et à prendre des décisions de routine relatives à des tâches administratives déterminées par l'administration.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

- Effectuer des tâches de réception, telles que répondre au téléphone, répondre aux e-mails, accueillir les étudiants/le personnel/les invités

- Doit être capable d'établir des priorités et de déléguer le trafic dans le bureau.

- Doit avoir la capacité et la disposition à traiter avec le public

- Doit prendre des messages précis

- Gérer l'entrée des visiteurs et maintenir un environnement propice au travail à la réception.

- Doit répondre aux demandes des étudiants/du personnel/du grand public par téléphone, par e-mail et en personne

- Responsable d'exclure les livraisons et de s'assurer qu'elles sont envoyées à la personne/au service approprié

- Responsable de maintenir des dossiers d'étudiants exacts et à jour

- S'occupera des élèves malades ou nécessitant des soins de santé minimaux.

- Les entrées dans le GPI doivent être exactes et opportunes

- Peut-être demandé à travailler des heures flexibles telles que les soirées, les week-ends et les périodes d'été

- Doit être capable de communiquer efficacement des mises à jour et des informations aux autres membres du personnel

- Doit maintenir et rationaliser les procédures du système de classement

📌 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE II (Pointe-Claire)
🏢 Lester B. Pearson School Board
📍 Pointe-Claire