Date d'entrée en fonction : dès que possible

Les responsabilités associées au poste consistent à :

- Rédiger, corriger, coordonner diverses communications et mettre en page (lettres, invitations, publicités, documents, ordre du jour et procès-verbaux, etc.);
- Assister la direction générale dans diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical s’y rattachant par la rédaction de comptes-rendus;
- Collaborer à la préparation des avis publics à paraître et s’assurer du suivi de ces parutions, de leurs classements;
- Coordonner toutes les activités sous sa responsabilité;
- Assister la direction générale dans la constitution des dossiers prioritaires, assurer la coordination des échéanciers et réaliser les communications pertinentes;
- Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées par la direction générale.

Exigences et compétences recherchées :

- Détenir un DEP en secrétariat ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;




- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
- Avoir travaillé dans le milieu municipal (un atout);
- Avoir une excellente capacité à communiquer;
- Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
- Faire preuve d’initiative, avoir le souci du détail, être d’une grande discrétion.

Si les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae par courriel à Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste. La forme masculine a été utilisée précédemment dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 24,00$ à 33,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant(e) administratif(ve)
🏢 Municipalité de Saint-Philémon
📍 Saint-Philémon