La personne titulaire du poste apporte un soutien administratif à l’équipe et participe à différentes tâches liées à la comptabilité, au suivi des dossiers clients et à l’administration des projets résidentiels.

Principales responsabilités:

Soutien administratif et comptabilité:

- Effectuer le traitement des comptes fournisseurs (payables).
- Vérifier les factures, effectuer les suivis nécessaires et s’assurer que les documents sont complets.
- Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs selon les procédures établies.
- Effectuer diverses entrées de données et maintenir les dossiers administratifs à jour.
- Classer et organiser les documents comptables et administratifs.

Dépôts et suivi des paiements

- Effectuer les dépôts et assurer le suivi des transactions.
- Enregistrer les paiements reçus et maintenir les informations à jour.
- Faire parvenir les reçus aux clients et effectuer les suivis requis.
- Assurer un suivi rigoureux des paiements et des documents associés à chaque transaction.





Gestion des dossiers de maisons

- Enregistrer chaque nouvelle maison auprès de TARION et s’assurer que les informations requises sont exactes et à jour.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires pour compléter les dossiers.
- Effectuer les suivis auprès des différentes parties afin de s’assurer que les dossiers sont complets.

Communication avec les avocats et partenaires

- Préparer et transmettre aux avocats les documents nécessaires pour les différents dossiers.
- Effectuer les suivis avec les avocats et autres professionnels lorsque requis.
- S’assurer que les documents sont transmis dans les délais prévus et correctement classés.
- Maintenir une bonne organisation des dossiers et assurer la confidentialité des informations.

Autres tâches

- Fournir un soutien général à l’administration selon les besoins

📌 Commis administratif – Soutien à l’administration (Wendover)
🏢 CSEPR
📍 Wendover