VOTRE QUOTIDIEN DANS CE POSTE

Sous la responsabilité de la directrice de l’environnement, le rôle principal et habituel de la personne à ce poste consiste à assurer le suivi administratif des activités liées à la vidange des fosses septiques, notamment par la saisie, la vérification et l’analyse des informations nécessaires à la facturation applicable. Elle assure également la transmission des informations aux services concernés et effectue diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

· Effectuer la saisie des données provenant des bordereaux de vidange de fosses septiques dans les dossiers des propriétés concernées

· Analyser les informations recueillies afin de déterminer les frais applicables à facturer aux citoyens, lorsque requis

· Assurer la transmission des bordereaux nécessitant une facturation au Service des finances dans les délais établis

· Vérifier l’exactitude des factures émises par l’entrepreneur responsable des vidanges

· Déceler les erreurs de facturation et préparer les demandes de crédit ou les ajustements requis





· Exécuter du travail général de bureau tel que classement, numérisation de documents, etc.

NOTE :

Il est entendu que la précédente description d’emploi reflète les éléments généraux des tâches et responsabilités et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

VOS QUALIFICATIONS

· Détenir un diplôme d’études secondaires auquel s’ajoute un programme de formation professionnelle

· Posséder un minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente (administratif et service à la clientèle)

· Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

· Très bonne maîtrise du français parlé et écrit

· Connaissance des logiciels de PG Solutions (atout)

· Bonnes habiletés en communication verbale et écrite

· Entregent et esprit d’équipe

· Sens de l’organisation et de la planification

· Autonomie, rigueur et souci du détail

Rémunération : 26,78$ par heure

Heures prévues : 30.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bureau surnuméraire - 3 mois (Saint-Hippolyte)
🏢 Municipalité de Saint-Hippolyte
📍 Saint-Hippolyte