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Company Overview:

MDR Group is a leading player in the consumer goods sector, dedicated to manufacturing, importing, and distributing a wide range of products including food, confectionery, household items, and health & beauty products. We pride ourselves on delivering exceptional customer service and maintaining a diverse portfolio of over 400 brands across America.

We operate Marina del Rey Foods a leading national seafood brand, Frankie's Organic, a rapid-growing snack food manufacturer, and MDR Brands, an established portfolio of consumer brands serving customers across North America.

We are seeking a detail-oriented and hands-on Accounts Receivable, Accounts Payable & Cost Accounting Coordinator to support our finance department and help manage the company's continued growth.

Summary :

We are seeking a detail-oriented and experienced accounting skilled to oversee Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP), customer and vendor master data management, and EDI coordination within our food manufacturing operation. The successful candidate will ensure accurate financial transactions, efficient customer and supplier onboarding, and reliable financial reporting to support business growth and operational efficiency.

This is a full time, 100% on-site position, working 38 hours per week from 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Monday through Friday.

Key ResponsibilitiesAccounts Receivable

- Manage customer invoicing and ensure timely and accurate billing.
- Monitor customer accounts and follow up on outstanding balances.
- Process customer deductions, chargebacks, and credits.
- Coordinate EDI setup and testing with customers, vendors, and third-party providers.
- Support implementation of new EDI trading partners and system enhancements.

Accounts Payable
- Verify invoice accuracy and ensure proper approvals are obtained.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
- Manage payment schedules and maintain supplier relationships.
- Prepare and process supplier payments.

Customer & Vendor Master Data Management
- Set up and maintain customer accounts in the accounting and ERP systems.
- Set up and maintain vendor/supplier accounts and payment information.
- Ensure customer and vendor records are complete, accurate, and up to date.
- Coordinate onboarding documentation for new customers and suppliers.

Financial Support & Reporting
- Assist with month-end reconciliations and reporting.
- Support inventory and costing analyses as required.
- Generate ad hoc reports and assist with continuous process improvements.

Qualifications
- Minimum 3 years of experience in accounts receivable, accounts payable, bookkeeping, or accounting.
- Strong understanding of AR, collections, AP, and account reconciliations.
- Advanced Excel skills.
- Experience with accounting software and ERP systems.
- Excellent organizational and communication skills.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Bilingual (English/French) is considered an asset.

Compensation

- Competitive salary based on experience
- Health and benefits package
- Dynamic and entrepreneurial work environment

Ready to make an impact in a dynamic environment? Join MDR Group as our Coordinator – Payables,



Receivables and play a key role in supporting the company's financial operations and continued growth. Your expertise in accounts receivable, accounts payable, customer and vendor account management, and process coordination will contribute directly to our success. Apply today and become part of a growing organization with ambitious goals across North America!

Présentation de l’entreprise

MDR Group est un acteur majeur du secteur des biens de consommation, spécialisé dans la fabrication, l’importation et la distribution d’une vaste gamme de produits, notamment des aliments, des confiseries, des articles ménagers ainsi que des produits de santé et de beauté. Nous sommes fiers d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de gérer un portefeuille diversifié de plus de 400 marques à travers l’Amérique du Nord.

Nous exploitons Marina del Rey Foods, une marque nationale de premier plan dans le secteur des produits de la mer, Frankie’s Organic, un fabricant de collations en forte croissance, ainsi que MDR Brands, un portefeuille bien établi de marques de consommation desservant des clients partout en Amérique du Nord.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) – Comptes clients, comptes fournisseurs et comptabilité de coûts rigoureux(se) et impliqué(e) afin de soutenir notre département des finances et accompagner la croissance continue de l’entreprise.

Sommaire du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la comptabilité expérimenté(e) et soucieux(se) du détail pour assurer la coordination des comptes clients (comptes recevables), des comptes fournisseurs (comptes payables), de la gestion des données maîtres des clients et fournisseurs ainsi que des activités liées à l’EDI (échange de données informatisé) au sein de nos opérations manufacturières alimentaires.

La personne titulaire du poste veillera à l’exactitude des transactions financières, à l’intégration efficace des nouveaux clients et fournisseurs ainsi qu’à la production d’informations financières fiables afin de soutenir la croissance et l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, en présentiel à 100 %, à raison de 38 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

Principales responsabilitésComptes clients

- Gérer la facturation des clients et s’assurer de l’exactitude et de la ponctualité des factures émises.
- Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes impayés.
- Traiter les déductions, rétrofacturations (chargebacks) et crédits clients.
- Coordonner la mise en place et les essais EDI avec les clients, fournisseurs et partenaires externes.
- Soutenir l’implantation de nouveaux partenaires commerciaux EDI et les améliorations aux systèmes.

Comptes fournisseurs




- Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs et s’assurer que les approbations requises sont obtenues.
- Réconcilier les relevés de fournisseurs et résoudre les écarts.
- Gérer les échéanciers de paiement et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs.

Gestion des données maîtres clients et fournisseurs
- Créer et maintenir les dossiers clients dans les systèmes comptables et ERP.
- Créer et maintenir les dossiers fournisseurs ainsi que leurs informations de paiement.
- Veiller à ce que les données clients et fournisseurs soient complètes, exactes et à jour.
- Coordonner la documentation requise pour l’intégration de nouveaux clients et fournisseurs.

Soutien financier et rapports
- Participer aux conciliations et aux activités de fin de mois.
- Soutenir les analyses d’inventaire et de coûts lorsque requis.
- Produire divers rapports et offrir un soutien administratif à l’équipe des finances.
- Identifier et proposer des améliorations aux processus afin d’accroître l’efficacité et l’exactitude des opérations.

Qualifications
- Minimum de trois (3) années d’expérience en comptabilité, tenue de livres, comptes clients ou comptes fournisseurs.
- Bonne compréhension des comptes clients, du recouvrement, des comptes fournisseurs et des conciliations de comptes.
- Maîtrise avancée d’Excel.
- Expérience avec des logiciels comptables et des systèmes ERP.
- Excellentes habiletés organisationnelles et de communication.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
- Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.

Profil recherché
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
- Démontrer un grand souci du détail et de l’exactitude.
- Avoir un esprit d’équipe et une attitude positive.
- Posséder de solides habiletés d’organisation et de résolution de problèmes.
- Être capable d’identifier des occasions d’amélioration et de mettre en œuvre des gains d’efficacité.
- Être à l’aise dans un environnement entrepreneurial en croissance.

Conditions et avantages
- Salaire concurrentiel établi selon l’expérience.
- Programme complet d’assurances collectives et d’avantages sociaux.
- Environnement de travail dynamique et entrepreneurial.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement.

Prêt(e) à vous joindre à nous? Vous souhaitez avoir un impact concret au sein d’une entreprise dynamique? Joignez-vous à MDR Group à titre de Coordonnateur(trice) – Comptes clients et fournisseurs et jouez un rôle clé dans le soutien des opérations financières d’une organisation en pleine croissance. Grâce à votre expertise en gestion des comptes clients et fournisseurs, en facturation, en recouvrement, en paiements et en gestion de données, vous contribuerez directement à notre excellence opérationnelle et à notre succès continu à travers l’Amérique du Nord.

Postulez dès aujourd’hui et faites partie d’une équipe collaborative où votre contribution fera toute la différence.

Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year

Benefits

- Disability insurance
- Life insurance
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Coordinator – Payables, Receivables / Coordonnateur(trice) – Comptes clients et fournisseurs (Laval)
🏢 MDR Brands
📍 Laval