Sous la direction du supérieur immédiat, organiser, distribuer et vérifier le travail d’autres employés et participer à leur formation. Fixer lespriorités et établir le calendrier des projets. Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets, de procédures et de méthodes de travail.

Formater des documents, en vérifier l’exactitude et en corriger les fautes de grammaire et d’orthographe. Tenir à jour les dossiers des employés et remplir la documentation relative aux paiements, aux avis, aux nominations, aux promotions, aux congés sabbatiques, aux absences, de même que d’autres formulaires administratifs. Participer aux activités liées aux affaires étudiantes comme l’admission, la préinscription, l’inscription, l’aide financière et les questions relatives aux étudiants étrangers.

Aider à la préparation de l’ordre du jour. Utiliser divers logiciels. Agir en tant que personne-ressource en matière d’utilisation de logiciels spécialisés. Expliquer et montrer l’utilisation des logiciels, résoudre les problèmes qui relèvent de son domaine de compétence et assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, au besoin.

Tenir et mettre à jour des fichiers administratifs. Faire réparer l’équipement de bureau.



Compétence dans un environnement informatique utilisant des bases de données spécialisées, le traitement de texte, les tableurs, les logiciels de présentation, le courrier électronique et l'Internet.

Expérience de l'organisation de voyages et de tâches financières telles que les notes de frais, l'établissement de bons de commande et le paiement de factures. Anglais et français, parlé et écrit.

Formation Et Expérience Minimales

Requises DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat 33.75 (Temps plein) Administrative Supervisor Équité et inclusion Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.

📌 Coordonnateur d'Inventaire(Temps Plein) (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal